AAPI vous dévoile quelques astuces pour planifier le plus efficacement et le plus souplement possible. Le module de planification et de paie d’AAPI veille à ce que vous receviez les astuces et conseils ci-dessous sous forme de capteur intelligent et de notification dans votre planification, au moment opportun pour l’estimation et le calcul de votre efficacité optimale. Les capteurs intelligents d’AAPI vous informent de manière ludique sur toutes les implications socio-juridiques de vos actions sur le terrain.
La flexibilité totale n’existe pas, vous le savez aussi. Vos employés ne sont pas tenus par un fil. En règle générale, vous devrez annoncer vos horaires variables au moins cinq jours à l’avance. Cependant, avec les heures supplémentaires, les contrats de flexi-job, les étudiants et les intérimaires, vous pouvez rapidement ajouter des heures. Modifier votre horaire en cours de semaine et réduire les heures à la dernière minute n’est pas possible, à moins que vos employés n’acceptent. Une bonne discussion préalable avec vos employés nous semble être le seul bon départ. Ce sera de toute façon donnant-donnant dans les prochaines semaines.
Grande flexibilité
Contrairement à la plupart des secteurs, les horaires de travail dans l’hôtellerie-restauration bénéficient d’une grande souplesse grâce au système de la « grande flexibilité ». Cela permet à votre personnel d’effectuer ses heures contractuelles non pas strictement sur une base hebdomadaire, mais en moyenne sur une période plus longue, généralement un an. Si les premières semaines de la reprise sont calmes, vous pouvez par exemple ne faire travailler votre employé à temps plein que 30 heures. Vous lui faites rattraper les 8 autres heures dès que l’activité reprendra pleinement. Cela évite de vous retrouver avec trop d’heures fixes que vous ne pourriez pas toutes remplir. Vous devez cependant vous assurer que chaque employé a bien effectué ses heures contractuelles moyennes à la fin de l’année. Pour bénéficier de la grande flexibilité, il est particulièrement important que votre règlement de travail prévoie ce principe ainsi que les heures.
Heures supplémentaires nettes
Vous connaissez tous les heures supplémentaires nettes. Dans les prochains mois, elles deviendront encore plus importantes. Sur les heures supplémentaires nettes, vous ne payez pas de cotisations patronales et l’employé ne paie ni impôts ni ONSS. Bien que les contrats de flexi-job ou les étudiants soient parfois légèrement moins chers, l’avantage de ces heures est qu’elles sont effectuées par vos employés les plus expérimentés. De plus, c’est aussi appréciable pour eux que cela leur permette de compenser rapidement une partie de leurs revenus perdus pendant la période de force majeure. Et saviez-vous que vous pouvez également appliquer ces heures pour les flexi-jobbers et les étudiants, à condition qu’ils soient à temps plein, bien sûr.
Employés à temps partiel
Les employés à temps partiel sont malheureusement les moins intéressants de tous du point de vue des coûts. Vous ne bénéficiez pas de réduction de caisse pour eux, vous ne pouvez pas leur faire effectuer d’heures supplémentaires nettes et leur flexibilité est également limitée. Ainsi, vous pouvez leur faire effectuer 12 « heures de crédit » chaque mois en plus de leur horaire. Cependant, vous devez noter que si cela se produit régulièrement, l’employé à temps partiel pourrait exiger une augmentation de contrat. C’est alors que le complément de contrat pourrait être une meilleure alternative. Avec cela, vous augmentez temporairement les heures contractuelles pour une semaine ou un mois. Et si votre employé à temps partiel a un attachement de 38 heures pour une semaine donnée, vous pouvez même appliquer des heures supplémentaires nettes pour cette semaine !
