AAPI deelt enkele tips om zo efficiënt en flexibel mogelijk te plannen. De plannings- en payrollmodule van AAPI zorgt ervoor dat u de onderstaande tips & tricks ontvangt als een slimme sensor en melding in uw planning op het moment dat het ertoe doet voor uw optimale efficiëntie-inschatting en berekening. De intelligente sensoren van AAPI vertellen u op speelse wijze alles over de sociaal-juridische gevolgen van uw acties op de werkvloer.
Volledige flexibiliteit bestaat niet, dat weet u ook. Uw medewerkers hangen niet aan een zijden draadje. In de regel moet u uw variabele uurroosters minstens vijf dagen van tevoren bekendmaken. Met overuren, flexi-jobs, studenten en interimkrachten kunt u echter snel wat uren toevoegen. Het wijzigen van uw planning gedurende de week en het op het laatste moment schrappen van uren is niet mogelijk, tenzij uw medewerkers hiermee instemmen. Een goed gesprek vooraf met uw medewerkers lijkt ons de enige juiste start. Het zal de komende weken sowieso geven en nemen worden.
Grote flexibiliteit
In tegenstelling tot de meeste sectoren zit er in de horecasector behoorlijk wat rek op de uurroosters, dankzij het systeem van de ‘grote flexibiliteit’. Hiermee kunnen uw mensen hun contracturen niet strikt op weekbasis, maar gemiddeld over een langere periode, meestal een jaar, presteren. Als de eerste weken van de herstart aan de rustige kant zijn, kunt u uw voltijdse medewerker bijvoorbeeld slechts 30 uur laten werken. De overige 8 uur laat u inhalen zodra u weer op volle toeren draait. Zo voorkomt u dat u vastzit aan te veel vaste uren die u wellicht niet allemaal kunt invullen. U moet er wel voor zorgen dat elke medewerker aan het einde van het jaar netjes zijn gemiddelde contracturen heeft gepresteerd. Om van de grote flexibiliteit te kunnen profiteren, is het vooral belangrijk dat uw arbeidsreglement zowel in het principe als in de uren voorziet.
Netto-overuren
U kent ze allemaal: de netto-overuren. In de komende maanden zullen ze nog belangrijker worden. Op netto-overuren betaalt u geen werkgeversbijdragen en de werknemer geen belastingen of RSZ. Hoewel flexi-jobs of studenten soms iets goedkoper zijn, is het voordeel van deze uren dat ze worden gepresteerd door uw meest ervaren medewerkers. Bovendien is het voor hen ook prettig dat ze hiermee een deel van hun gederfde inkomsten tijdens de overmacht snel kunnen inhalen. En wist u dat u deze uren ook kunt toepassen voor flexi-jobbers en studenten, mits zij uiteraard voltijds werken?
Deeltijdsen
Deeltijdse medewerkers zijn vanuit kostenoogpunt helaas het minst interessant. U krijgt voor hen geen korting aan de kassa, u kunt hen geen netto-overuren laten presteren en ook hun flexibiliteit is beperkt. Zo kunt u hen maandelijks 12 ‘kredieturen’ laten presteren bovenop hun uurrooster. Houd er echter rekening mee dat als dit regelmatig gebeurt, de deeltijdwerker een contractverhoging kan eisen. In dat geval is de contractaanvulling wellicht een beter alternatief. Hiermee verhoogt u tijdelijk de contracturen voor een week of een maand. En als uw deeltijdwerker voor een bepaalde week een bijlage van 38 uur heeft, kunt u voor die week zelfs netto-overuren toepassen!
