AAPI is een Belgisch personeelsbeheerplatform dat ploegenplanning, tijdregistratie, digitale contracten en loonintegratie voor horecabedrijven met elkaar verbindt. Beschikbaar op web en mobiel, helpt het managers om werknemersinformatie te organiseren en repetitieve administratie te verminderen.
Horeca Brussels onderzoekt deze aanpak in twee artikelen over AAPI en de dagelijkse uitdagingen van het beheren van horecateams.
Verbind ploegenplanning, tijdregistratie en HR-administratie
Personeelsbeheer in de horeca omvat het coördineren van beschikbaarheid, wijzigende roosters, afwezigheden en werknemersdocumenten. Wanneer informatie verspreid is over spreadsheets en berichten, kost het tijd om alles op elkaar afgestemd te houden.
AAPI brengt deze taken samen in een verbonden omgeving. Managers kunnen:
- De beschikbaarheid van werknemers controleren en ploegen organiseren.
- Werkuren registreren via digitale tijdregistratie.
- Afwezigheden en verlofaanvragen beheren.
- Digitale contracten en elektronische handtekeningen afhandelen.
- Personeelsadministratie verbinden met Dimona-aangiften en loonprocessen.
Horeca Brussels licht deze mogelijkheden toe in hun artikel over hoe AAPI het HR-beheer en de ploegenplanning voor horecabedrijven vereenvoudigt.
Verminder dubbele gegevensinvoer tussen planning en loonadministratie
Het invoeren van dezelfde werknemersinformatie in afzonderlijke systemen creëert onnodig werk en mogelijkheden voor fouten.
In een interview over AAPI’s personeelsbeheerplatform voor de horeca, legt Managing Director Michael Bossaerts uit hoe het verminderen van dubbele gegevensinvoer heeft bijgedragen aan de vorming van AAPI.
Door werknemersregistratie, contracten, planning en loonintegratie te verbinden, streeft AAPI ernaar de informatiestroom te verbeteren, van onboarding tot loonvoorbereiding. Het platform is ontwikkeld met input van horecaondernemers, met bijzondere aandacht voor mobiele toegang en accurate werknemersgegevens.
Geef werknemers toegang tot hun werkinformatie
Duidelijke communicatie is net zo belangrijk als efficiënte administratie. Via de werknemersapp kunnen medewerkers roosters raadplegen, contracten en loonstroken inzien, verlofaanvragen indienen en communiceren met hun werkgever. Dit geeft werknemers meer inzicht in hun arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over AAPI
Is AAPI alleen een ploegenplanningstool?
Nee. AAPI omvat ook werknemersregistratie, digitale contracten, elektronische handtekeningen en loonintegratie.
Ondersteunt AAPI tijdregistratie voor horecateams?
Ja. AAPI omvat digitale tijdregistratie om werkuren te registreren naast personeelsplanning en HR-administratie.
Waar kan ik meer leren over AAPI?
Lees de twee hierboven gelinkte artikelen van Horeca Brussels voor een dieper inzicht in het platform en de ontwikkeling ervan. Beide artikelen zijn beschikbaar in het Frans.
