Simplifiez le traitement de la paie avec AAPI PLAY. Approuvez les heures de travail, traitez les heures supplémentaires et exportez les données de paie directement vers votre secrétariat social.
FAQ - Logiciel de gestion de la paie Belgique | AAPI PLAY
Comment simplifier le traitement de la paie avec AAPI
La gestion de la paie se complique lorsque les données des employés, les contrats, les plannings et les heures de travail sont stockés dans différents systèmes.
AAPI connecte ces étapes.
Avec AAPI PLAY, les managers peuvent examiner les performances des employés, approuver les heures de travail correctes et préparer les informations de paie pour leur secrétariat social.
Le flux de travail devient :
Recrutement → Contrat → Planification → Suivi du temps → Paie
Au lieu de reconstituer les informations de paie à la fin de chaque mois, AAPI utilise les informations déjà créées pendant le processus de travail de l’employé.
Qu'est-ce qu'AAPI PLAY ?
AAPI PLAY est l’environnement de traitement de la paie d’AAPI.
Il rassemble les informations nécessaires pour préparer les performances des employés pour la paie, y compris :
- les informations sur les employés
- les contrats
- les heures planifiées
- les informations Dimona
- le temps de travail enregistré
- les heures supplémentaires et autres types d’heures
Les managers examinent les performances en attente avant d’envoyer les informations traitées à leur secrétariat social.
Comment fonctionne le traitement de la paie avec AAPI ?
Un processus de paie typique est simple :
- Ouvrez AAPI PLAY.
- Vérifiez les employés avec des performances en attente.
- Examinez les heures travaillées pour chaque employé.
- Sélectionnez la source correcte pour les heures.
- Approuvez les performances de l’employé.
- Exportez les informations de paie complétées.
- Envoyez-les à votre secrétariat social.
Étant donné que les informations proviennent du flux de travail AAPI plus large, moins de ressaisie manuelle est nécessaire à la fin du mois.
Quelles heures de travail peuvent être utilisées pour la paie ?
AAPI PLAY permet aux managers de déterminer quelles heures doivent être traitées.
Selon la situation, les heures peuvent être basées sur :
Les heures de contrat / Dimona
Les heures définies par la configuration contractuelle et administrative de l’employé.
L’enregistrement du temps
Les heures de travail réelles enregistrées via AAPI TIME.
L’ajustement manuel
Les heures corrigées manuellement si nécessaire.
Cela permet aux managers de résoudre les différences avant la finalisation des informations de paie.
Quelles heures de travail peuvent être utilisées pour la paie ?
AAPI PLAY permet aux managers de déterminer quelles heures doivent être traitées.
Selon la situation, les heures peuvent être basées sur :
Les heures de contrat / Dimona
Les heures définies par la configuration contractuelle et administrative de l’employé.
L’enregistrement du temps
Les heures de travail réelles enregistrées via AAPI TIME.
L’ajustement manuel
Les heures corrigées manuellement si nécessaire.
Cela permet aux managers de résoudre les différences avant la finalisation des informations de paie.
Comment le suivi du temps se connecte-t-il à la paie ?
AAPI TIME enregistre les heures d’arrivée et de départ réelles des employés.
Ces enregistrements peuvent ensuite être comparés aux heures planifiées et contractuelles.
Une fois les heures correctes vérifiées et approuvées, elles peuvent servir de base au traitement de la paie.
Cela crée une connexion directe :
heures planifiées → heures réelles → heures approuvées → paie
Cela réduit la nécessité de transférer manuellement les heures de travail à partir de feuilles de temps séparées.
Comment AAPI gère-t-il les heures supplémentaires ?
AAPI peut interpréter différents types d’heures de travail, y compris les heures supplémentaires.
Étant donné que les heures planifiées, contractuelles et enregistrées sont connectées, les managers peuvent examiner les écarts avant d’approuver les performances des employés.
Cela permet de s’assurer que les heures de travail correctes sont traitées avant que les informations ne soient envoyées à la paie.
Comment AAPI se connecte-t-il à un secrétariat social ?
AAPI se connecte avec les secrétariats sociaux et les partenaires de paie.
Une fois les performances des employés examinées, les informations de paie peuvent être exportées dans le format approprié pour le secrétariat social concerné.
AAPI décrit ce processus comme la préparation des feuilles de temps à l’avance et leur conversion au format correct.
L’objectif est d’éviter le double encodage inutile des informations de paie.
AAPI remplace-t-il le secrétariat social ?
Le flux de travail documenté d’AAPI se concentre sur la préparation et le traitement des informations sur le personnel avant de les envoyer au secrétariat social.
Le secrétariat social reste une partie du processus de paie.
AAPI connecte le côté opérationnel — informations sur les employés, contrats, planification et heures travaillées — avec les informations de paie requises par ce partenaire de paie externe.
Pourquoi connecter la planification, le suivi du temps et la paie ?
La paie est le résultat de tout ce qui s’est passé auparavant.
L’employé a été embauché.
L’employé a été planifié.
L’employé a travaillé.
Les heures ont été enregistrées.
Ces heures ont été approuvées.
AAPI connecte ces étapes afin que la paie n’ait pas à repartir de zéro chaque mois.
Contrat → Planification → Enregistrement du temps → Approbation → Paie
Les employés peuvent-ils accéder à leurs fiches de paie ?
AAPI ME rassemble plusieurs types d’informations sur les employés dans l’application pour employés, y compris les plannings, les contrats et les fiches de paie.
Cela donne aux employés un accès numérique aux informations RH pertinentes via le même environnement AAPI.
Pourquoi utiliser AAPI pour la préparation de la paie ?
La préparation traditionnelle de la paie peut exiger des managers qu’ils combinent des informations provenant des plannings, des pointeuses, des feuilles de calcul et des dossiers des employés.
AAPI crée un flux de données connecté.
Au lieu de :
collecter → copier → calculer → vérifier → ressaisir → envoyer
le processus devient :
enregistrer → vérifier → approuver → exporter
Cela réduit l’administration répétitive de la paie.
Qu'est-ce qu'AAPI PLAY ?
AAPI PLAY est l’environnement de traitement de la paie d’AAPI pour l’examen des performances des employés, l’approbation des heures de travail et la préparation des informations pour le secrétariat social.
AAPI peut-il utiliser les enregistrements de temps pour la paie ?
Oui. Les managers peuvent traiter les heures selon les enregistrements d’AAPI TIME.
La paie peut-elle utiliser les heures de contrat ou Dimona ?
Oui. Les heures de contrat et Dimona peuvent également être sélectionnées lors du traitement des performances des employés.
Les heures de travail peuvent-elles être corrigées manuellement ?
Oui. AAPI PLAY offre une option pour ajuster manuellement les heures si nécessaire.
AAPI se connecte-t-il aux secrétariats sociaux ?
Oui. AAPI prend en charge les intégrations avec les secrétariats sociaux et prépare les informations de paie pour l’exportation vers le partenaire approprié.
AAPI gère-t-il les heures supplémentaires ?
AAPI peut interpréter différents types d’heures de travail, y compris les heures supplémentaires, dans le cadre de son flux de travail de traitement de la paie.
Des heures travaillées à la paie
La paie devrait être la dernière étape de votre processus de gestion du personnel — et non un nouveau projet administratif chaque mois.
Avec AAPI, les informations sur les employés, les contrats, la planification et les enregistrements de temps sont rassemblés dans AAPI PLAY.
Examinez les heures. Approuvez les performances. Exportez les données de paie. Envoyez-les à votre secrétariat social.
Un flux de travail connecté de l’employé à la paie.
