AAPI est une plateforme belge de gestion du personnel qui connecte la planification des équipes, le suivi du temps, les contrats numériques et l’intégration de la paie pour les entreprises du secteur Horeca. Disponible sur web et mobile, elle aide les managers à organiser les informations des employés et à réduire les tâches administratives répétitives.

Horeca Brussels explore cette approche dans deux articles sur AAPI et les défis quotidiens de la gestion des équipes hôtelières.

Connectez la planification des équipes, le suivi du temps et l’administration RH

La gestion du personnel hôtelier implique la coordination des disponibilités, des changements d’horaires, des absences et des documents des employés. Lorsque les informations sont dispersées entre feuilles de calcul et messages, tout maintenir aligné prend du temps.

AAPI regroupe ces tâches dans un environnement connecté. Les managers peuvent :

• Vérifier les disponibilités des employés et organiser les plannings.
• Enregistrer les heures de travail grâce au suivi numérique du temps.
• Gérer les absences et les demandes de congés.
• Gérer les contrats numériques et les signatures électroniques.
• Connecter l’administration du personnel aux déclarations Dimona et aux processus de paie.

Horeca Brussels explique ces fonctionnalités dans son article sur la manière dont AAPI simplifie la gestion RH et la planification des équipes pour les entreprises hôtelières.

Réduisez la double saisie de données entre la planification et la paie

Saisir les mêmes informations d’employés dans des systèmes distincts crée un travail inutile et des occasions d’erreurs.

Dans une interview sur la plateforme de gestion du personnel hôtelier d’AAPI, le directeur général Michael Bossaerts explique comment la réduction de la double saisie de données a contribué à façonner AAPI.

En connectant l’enregistrement des employés, les contrats, la planification et l’intégration de la paie, AAPI vise à améliorer le flux d’informations, de l’intégration à la préparation de la paie. La plateforme a été développée avec la contribution d’exploitants hôteliers, avec une attention particulière portée à l’accès mobile et à la précision des données des employés.

Donnez aux employés l’accès à leurs informations de travail

Une communication claire est tout aussi importante qu’une administration efficace. Grâce à l’application pour employés, le personnel peut consulter les plannings, accéder aux contrats et aux fiches de paie, soumettre des demandes de congés et communiquer avec son employeur. Cela offre aux employés une plus grande visibilité sur leurs modalités de travail.

Foire aux questions sur AAPI

AAPI est-il uniquement un outil de planification des équipes ?

Non. AAPI couvre également l’enregistrement des employés, les contrats numériques, les signatures électroniques et l’intégration de la paie.

AAPI prend-il en charge le suivi du temps pour les équipes hôtelières ?

Oui. AAPI inclut le suivi numérique du temps pour enregistrer les heures de travail, en plus de la planification du personnel et de l’administration RH.

Où puis-je en savoir plus sur AAPI ?

Lisez les deux articles de Horeca Brussels liés ci-dessus pour un aperçu plus détaillé de la plateforme et de son développement. Les deux articles sont disponibles en français.