1. Algemene informatie
AAPI verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten.
Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
Verwerking moet ruim worden geïnterpreteerd en is elke bewerking of reeks bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of reeksen van persoonsgegevens. Die kunnen al dan niet worden uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, evenals het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Aangezien AAPI de privacy en veiligheid van persoonsgegevens naar waarde schat en respecteert, worden dergelijke persoonsgegevens alleen verwerkt in overeenstemming met (i) Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, beter bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en met (ii) alle toepasselijke nationale regelgeving.
Dit privacybeleid dient om u transparante informatie te verstrekken met betrekking tot:
(a) De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens
(b) De doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt
(c) De bewaartermijn voor uw persoonsgegevens
(d) Uw rechten met betrekking tot die verwerking
(e) Onze verplichtingen met betrekking tot die verwerking (f) Cookies
2. De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid AAPI, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0664.752.282, met maatschappelijke zetel te Roderveldlaan 4, 2600 Berchem, België, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Dat betekent dat AAPI het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.
AAPI doet dat in haar hoedanigheid van een bedrijf waarmee u een directe of indirecte contractuele relatie hebt als klant of als leverancier, of waarvan u de website bezoekt.
3. De doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt
Hoe? AAPI verzamelt persoonsgegevens (i) via overeenkomsten die u (direct of indirect) met ons sluit, (ii) door het vrijwillig verstrekken van persoonsgegevens door de betrokkene (al dan niet via contactformulieren), (iii) via commerciële acties waaraan u deelneemt, of (iv) door het gebruik van onze website en social media (waaronder de daaraan gekoppelde technologieën zoals cookies).
Wat? De persoonsgegevens die door AAPI worden verzameld, bestaan uit (i) persoonlijke identificatiegegevens, (ii) elektronische identificatiegegevens, (iii) financiële identificatiegegevens, (iv) persoonlijke details en (v) beeldregistraties.
Waarom? Persoonsgegevens worden altijd verzameld en verwerkt door AAPI voor een of meer welomschreven doeleinden. De doeleinden waarvoor AAPI persoonsgegevens verwerkt zijn de volgende: (i) om de met haar gesloten overeenkomsten uit te voeren, (ii) om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, (iii) voor marketingdoeleinden (waartegen u te allen tijde bezwaar kunt maken), (iv) om onze dienstverlening te verbeteren, (v) om fraude te bestrijden en (vi) om uw account op onze website te beheren.
Zijn er gevolgen voor het niet verstrekken van persoonsgegevens? Het verstrekken van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde voor het sluiten van een overeenkomst. Indien voornoemde gegevens niet worden verstrekt, is het niet mogelijk de website te gebruiken of een overeenkomst met AAPI te sluiten.
4. De bewaartermijn voor uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, in overeenstemming met wettelijke, regelgevende en interne vereisten in dat verband, en niet langer dan 10 jaar. Die bepaling heeft uiteraard geen invloed op uw rechten vermeld in paragraaf 5 hieronder.
5. Uw rechten met betrekking tot deze verwerking
Recht om uw toestemming in te trekken: U hebt het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken, zoals beschreven in paragraaf 6 hieronder. Dat heeft uiteraard geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan die intrekking.
Recht op inzage: U hebt het recht om van AAPI uitsluitsel te krijgen over de vraag of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt en om inzage te krijgen.
Recht op correctie: U hebt het recht op verbetering van onjuiste persoonsgegevens door AAPI.
Recht op het wissen van gegevens: U hebt het recht om de persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging door AAPI te laten wissen in de volgende gevallen: (i) de persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, (ii) de toestemming waarop de verwerking is gebaseerd wordt ingetrokken, (iii) u maakt bezwaar tegen de verwerking die wordt gerechtvaardigd door het algemeen belang of een gerechtvaardigd belang, of die wordt gedaan met het oog op direct marketing, (iv) de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt, (v) de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting, (vi) de gegevens zijn verkregen in verband met een rechtstreeks aanbod van diensten van de informatiemaatschappij aan een kind.
Recht op beperking van de verwerking: In bepaalde omstandigheden hebt u ook het recht om de verwerking te beperken, met name: (i) wanneer de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist, en dat gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren, (ii) wanneer de verwerking onwettig is en de betrokkene zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens, (iii) wanneer AAPI de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene ze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, (iv) wanneer de betrokkene bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U hebt onder bepaalde omstandigheden het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, algemeen gebruikte en machineleesbare vorm te verkrijgen en die over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht op verzet tegen marketingdoeleinden: U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.
6. Onze verplichtingen met betrekking tot deze verwerking
Principes van verwerking: AAPI zal de persoonsgegevens altijd verwerken met inachtneming van de volgende principes: (i) op een wijze die ten opzichte van de betrokkene rechtmatig, correct en transparant is, (ii) voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, (iii) ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, (iv) de gegevens zullen nauwkeurig zijn en zo nodig worden bijgewerkt, (v) de gegevens worden niet langer dan noodzakelijk is bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen te identificeren voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, (vi) alle passende technische of organisatorische maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die passende beveiliging waarborgt en zodat ze worden beschermd tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
Rechtmatigheid van de verwerking: AAPI is slechts bevoegd persoonsgegevens te verwerken indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan: (i) u hebt hiervoor uitdrukkelijk toestemming gegeven, (ii) de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u (direct of indirect) partij bent, (iii) de verwerking maakt deel uit van een wettelijke verplichting van AAPI, (iv) de verwerking is noodzakelijk voor de bescherming van uw vitale belangen of die van andere natuurlijke personen, (v) de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag, of (vi) de verwerking is noodzakelijk voor de bescherming van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke (behalve wanneer de belangen van de betrokkene zwaarder wegen).
Delen van persoonsgegevens: Uw persoonsgegevens zijn binnen AAPI alleen toegankelijk voor werknemers die er in het kader van hun functie toegang toe moeten hebben. Die werknemers zijn gebonden aan strikte interne regels met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Als AAPI voor de verwerking van persoonsgegevens gebruikmaakt van externe partijen, zal het alleen partijen inschakelen die afdoende waarborgen bieden zodat de verwerking voldoet aan de wettelijke eisen en uw rechten worden gewaarborgd. Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers: externe accountants, IT-leveranciers, consultants en marketingbedrijven.
7. Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die de server op uw computer installeert en die nodig zijn om te surfen. Bepaalde andere cookies hebben andere functies, zoals het onthouden van de gegevens van de internetgebruiker wanneer die zich aanmeldt als geregistreerd lid op een website. Bepaalde pagina's van de website gebruiken cookies om voorkeuren te onthouden of om technische redenen.
U wordt gevraagd om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies op uw apparaat wanneer u de AAPI-website gebruikt (met uitzondering van zuiver technische cookies waarvoor geen expliciete toestemming van de gebruiker is vereist).
Cookies worden niet langer bewaard dan nodig is en worden maximaal 3 jaar bewaard.
Als u niet wilt dat er cookies op uw computer worden geplaatst, kunt u uw browserinstellingen aanpassen.
8. Slotbepalingen
Dit privacybeleid kan op elk moment in de toekomst worden gewijzigd; toekomstige wijzigingen of aanpassingen zullen altijd vooraf aan u worden meegedeeld.
Met dit privacybeleid hebben wij getracht u op transparante wijze te informeren over uw rechten en de verplichtingen van AAPI in het kader van de verwerking van persoonsgegevens. Mocht er toch nog iets onduidelijk zijn, of mocht u meer informatie willen of vragen hebben, dan helpen we u graag verder.
Om contact met ons op te nemen of om uw rechten op het gebied van gegevensbescherming uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@aapi.be of een brief naar BVBA AAPI, Roderveldlaan 4, 2600 Berchem, België, ter attentie van de privacy officer. Wanneer u uw rechten uitoefent, moet u bij uw brief of e-mail een kopie van uw identiteitskaart of paspoort toevoegen, zodat uw identiteit kan worden gecontroleerd.
Mocht u klachten en/of suggesties hebben over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan gerust contact met ons op. AAPI zet zich in om uw rechten te beschermen. We willen u er ook op wijzen dat u steeds het recht hebt om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, nl. de Gegevensbeschermingsautoriteit (DPA).
