AAPI is de horeca-app die uw horecabedrijf optimaliseert en automatiseert, en de potentie heeft om zichzelf tot wel 7 keer terug te verdienen…

Met AAPI vermijdt u de stereotype valkuilen, draait u bepaalde zaken in uw voordeel om, automatiseert u uw horecabedrijf en ‘Hup!’ uw investering komt (tot wel zeven keer) dubbel en dik terug.

7 illustratieve voorbeelden… de lijst is niet uitputtend.

• Scherpe tijdsregistratie met AAPI TIME – besparing van / ter waarde van 1 tot 2 jaar AAPI-licentie. Stel: 2 medewerkers die dagelijks niet meer dan 10 min te vroeg kunnen inklokken = besparing van / ter waarde van 2 jaar AAPI-licentie
• AAPI’s volledig geautomatiseerde flow – besparing van / ter waarde van 1 tot 2 jaar AAPI-licentie. Stel: 1 personeelsverantwoordelijke met 4 uur minder werk per maand dankzij AAPI’s geautomatiseerde flow = besparing van / ter waarde van 1 jaar AAPI-licentie
• AAPI’s checklistverminderingen/kortingen – besparing van / ter waarde van 1 tot 9 jaar AAPI-licentie. Stel: 5 werknemersstatuten waarop u jaarlijks forse kortingen kunt scoren = besparing van / ter waarde van 9 jaar AAPI-licentie
• AAPI’s statutenfijnafstemming i.f.v. eindejaarspremie – besparing van / ter waarde van 1 jaar AAPI-licentie. Stel: 2 flexi-statuten van 1 dag/week (i.p.v. 1 flexi-statuut) zorgen ervoor dat u geen eindejaarspremie hoeft te betalen = besparing van / ter waarde van 1 jaar AAPI-licentie
• AAPI’s geautomatiseerde Dimona-flow – besparing van / ter waarde van 1 jaar AAPI-licentie. Stel: 220 Dimona’s (1 per dag) aan een ratio van 5 euro per Dimona = besparing van / ter waarde van 1 jaar AAPI-licentie
• Met AAPI ontsnapt u aan overtredingen & boetes – besparing van / ter waarde van 1-2 jaar AAPI-licentie. Stel: u ontsnapt aan een boete wegens niet-naleving van Dimona-verplichtingen = besparing van / ter waarde van 2 jaar AAPI-licentie
• Met de AAPI-dashboards bent u ‘any place, any time’ geïnformeerd over de ‘gezondheidsstatus’ van uw bedrijf – continue besparing / ter waarde van ‘onbetaalbaar’ 🙂 De mogelijkheid om ‘à la minute’ aan te passen/te corrigeren en te optimaliseren, biedt een gemoedsrust die u niet kunt waarderen. NU kunnen handelen is op lange termijn goud waard. Op een duurzame manier naar een hoger rendement. = besparing van / ter waarde van onbetaalbaar 🙂
• …

AAPI, de (enige) horeca-app die blijft geven.

P.S. Eigenlijk verkopen we tijd

Samenwerking met AI-expert Dataroots en visualisatieplatform cumul.io vertaalt zich in vlot verteerbare data-inzichten, realtime slimme sensoren en uitmuntende efficiëntie.

AAPI’s samenwerking met Dataroots en cumul.io doet de mond van de Belgische horecaondernemer watertanden

Om de enorme hoeveelheid bedrijfsdata, die voor uitbaters van hotels, restaurants en cafés vaak moeilijk te verwerken is, om te zetten in waardevolle inzichten, slaat de Antwerpse horeca-tech start-up AAPI de handen ineen met de Leuvense AI-expert Dataroots en visualisatieplatform cumul.io. Met deze digitale samenwerking 3.0 zetten zij volop in op artificiële intelligentie, dashboarding en benchmarking.

De horecasector kennen ze bij AAPI als hun broekzak. Sterker nog, dat is waar ze…

AAPI is een sectorspecifieke all-in planningstool voor de horeca met een digitale prikklok en volledig automatisch Dimona-beheer. AAPI automatiseert en digitaliseert niet alleen de planning en loonverwerking van de horecaondernemer, maar automatiseert ook de payroll in de backoffice van alle Belgische Sociale Secretariaten. Dit bespaart niet alleen de horecaondernemer, maar ook de dienstverlener/het sociaal secretariaat heel wat administratieve rompslomp en personeelskosten, of zoals ze bij AAPI zeggen: ‘No More Monkey Business’. En dit alles op basis van de AAPI-app, standaard in de broekzak van de horecaondernemer 2.0.

AI-gestuurde planning

In een tweede fase kijken Dataroots and AAPI naar artificiële intelligentie om horeca-uitbaters actief te ondersteunen bij hun personeelsplanning met behulp van gepersonaliseerde aanbevelingen en voorspellingen, oftewel predictive analytics. “Al na slechts drie maanden analyse kan een horecazaak rendabeler worden. Met AI zijn we perfect in staat om na enkele maanden een optimale personeelsplanning voor te stellen die rekening houdt met tal van facetten, zoals beschikbaarheden, loonkosten, toegevoegde waarde op basis van vaardigheden en ervaring, functieclassificaties en Dimona-types,” zegt Bart Smeets, medeoprichter van Dataroots.

Topexperts

Tom De Pauw kijkt al enthousiast naar de toekomst en is meer dan tevreden over zijn samenwerking met Dataroots: “Dataroots heeft absolute topexperts in dienst. Ze communiceren helder, werken gestructureerd en denken actief met ons mee over onze ambities. Wij zijn ervan overtuigd dat deze samenwerking ons in staat stelt om ons snel te onderscheiden in de horecasector. Met de kracht van AI zorgen we voor een frisse wind die perspectieven biedt op het vlak van omzet en efficiëntie in een sector die onder druk staat.”

AAPI is uniek & phygital: eerste en enige digitale app met fysieke Customer Coaches stand-by

Tom De Pauw (manager AAPI): “AAPI is meer dan zomaar de zoveelste horeca-SaaS-applicatie (App & Web), AAPI is een slimme horeca-app met een vlijmscherpe focus en gepersonaliseerde klantenservice. Dat maakt AAPI uniek in vergelijking met andere planningstools. De Customer Coaches van AAPI zijn stuk voor stuk sociaal-juridisch experts met meer dan 10 jaar ervaring in de payroll- en horecawereld op de teller. Enerzijds helpen we Sociale Secretariaten en hun payrollconsulenten om op een andere, innovatieve manier naar de klant/horecaondernemer te kijken op basis van data-inzichten, gepersonaliseerde aanbevelingen en tal van realtime slimme sociaal-juridische sensoren die vanuit de planning worden gegenereerd. Anderzijds richt AAPI zich tot de horecaondernemer en biedt het tal van nuttige tips om via AAPI hun nettorendement te verhogen. Alle dienstverleners in België zullen moeten leren dat horecaondernemers ook op weekdagen na 15.30 uur of in het weekend vragen hebben. De Customer Coaches van AAPI zijn 7/7 bereikbaar tussen 08.00 uur en 22.00 uur.”

Data Done Right

Om zijn unieke targetingfuncties verder te versterken, kijkt de phygital start-up AAPI nu nog verder, specifiek naar het potentieel van de data waarover uitbaters beschikken maar die ze nog niet benutten. “Horeca-uitbaters zitten op een berg digitale data over personeel, loonkosten, omzet en marges, maar de inzichten die deze data te bieden hebben, komen slechts zelden aan het licht,” zegt Tom De Pauw, zaakvoerder van AAPI. “Zelfs voor wie specifiek zoekt, is het lang graven naar de juiste cijfers. Het blijft een uitdaging om deze data en inzichten op een licht verteerbare manier bij de horeca-uitbater te krijgen.”

Data-analyse & benchmarking

Om hier verandering in te brengen, rekent AAPI op de kracht van artificiële intelligentie en de expertise van de Leuvense AI-expert Dataroots en de knowhow van visualisatieplatform cumul.io. In eerste instantie werkten zij samen een strategie uit om AI en data-analyse te gebruiken om waardevolle inzichten snel en overzichtelijk aan horeca-uitbaters te presenteren. Er werd een datawarehouse ontwikkeld, waar alle HR- en payrolldata werden verzameld en vervolgens gekoppeld aan een gebruiksvriendelijk en overzichtelijk dashboard.

Ook benchmarking is aangepakt. Individuele uitbaters kunnen zo hun cijfers en prestaties toetsen aan die van andere AAPI-gebruikers. Tom De Pauw: “Dit geeft onze gebruikers een beeld van hun sectorgenoten. Hoe komt het dat horecazaak A dezelfde omzet heeft als zaak B, maar 15% meer personeelskosten heeft? Waarom maakt het nettoloon van het personeel bij zaak C 40% van de totale loonkost uit, terwijl dat bij zaak D slechts 30% is? Dankzij AI zullen we deze vragen makkelijker kunnen beantwoorden, waardoor onze gebruikers nog verder kunnen optimaliseren.”

AI-gestuurde planning

In een tweede fase kijken Dataroots en AAPI naar artificiële intelligentie om horeca-uitbaters actief te ondersteunen bij hun personeelsplanning met behulp van gepersonaliseerde aanbevelingen en voorspellingen, oftewel predictive analytics. “Al na slechts drie maanden analyse kan een horecazaak rendabeler worden. Met AI zijn we perfect in staat om na enkele maanden een optimale personeelsplanning voor te stellen die rekening houdt met tal van facetten, zoals beschikbaarheden, loonkosten, toegevoegde waarde op basis van vaardigheden en ervaring, functieclassificaties en DIMONA-types,” zegt Bart Smeets, medeoprichter van Dataroots.

Topexpertise

De samenwerking met Dataroots biedt nieuwe perspectieven voor een sector die onder druk staat. Tom De Pauw kijkt al enthousiast naar de toekomst en is meer dan enthousiast over de samenwerking met Dataroots: “Dataroots heeft absolute topexperts in dienst. Ze communiceren helder, werken gestructureerd en denken actief met ons mee over onze ambities. Wij zijn ervan overtuigd dat deze samenwerking ons in staat stelt om ons snel te onderscheiden in de horecasector. Met de kracht van AI zorgen we voor een frisse wind die perspectieven biedt op het vlak van omzet en efficiëntie in een sector die onder druk staat.”

Charlene De Buysere is altijd op zoek naar ‘de sweet spot’.

Zowel voor de sweet spot van elke kop koffie, als voor de sweet spot van haar consultancy en dagelijkse bedrijfsvoering.

Voor de sweet spot van de horeca-activiteiten vertrouwt Charlene op AAPI.

AAPI brengt me kennis. En kennis blijkt macht te zijn, want sinds AAPI duurt het aangeven van mijn lonen nog steeds 15 minuten, en mijn rendement is met 5% gestegen. Perfect onder controle, en zo kan ik me bezighouden met andere essentiële zaken.

Charlene De Buysere – WAY Specialty Coffee Roasters

De 3 AAPI-apps (AAPI APP, AAPI TIME & AAPI ME) zijn als een dagelijkse shot cafeïne, ze houden u wakker, alert en geven een enorme boost 🚀 aan de ins en outs van uw horecazaak.

✔️ flexibele personeelsplanning

✔️ business dashboards & inzichten voor optimale efficiëntie

✔️ nauwkeurige tijdsregistratie en interpretatie op elk moment van de dag

✔️ automatische dimona’s & contracten

✔️ compleet personeelsbeheer in slechts enkele klikken

✔️ geoptimaliseerde en geautomatiseerde loonverwerking

✔️ sociaal-juridische slimme meldingen

✔️ duidelijke rapportage

✔️ koppeling met GKS, F&B tool Growzer, accounting tool YUKI, diverse payroll engines,…

⏳ Bespaar tijd – 📈Verhoog uw efficiëntie en winst – ⚡️Realtime

De horecasector, wij van AAPI kennen die als onze broekzak. Sterker nog, daar zijn we…📱

We willen weten hoe onze zaak er NU voor staat, niet hoe het 3 maanden geleden was. Als er een probleem is, moet dat VANDAAG worden geïdentificeerd en gecorrigeerd. Met AAPI weten we OP HET MOMENT zelf wat we kunnen veranderen of optimaliseren.

Nick Van Dessel – Bar Eduard

AAPI: de ‘à la minute’ horecaplanningsoftware op maat gemaakt voor uw café.

Met de 3 AAPI-apps (AAPI APP, AAPI TIME & AAPI ME) heeft u de all-in horeca-oplossing📱in uw zak om echt te vlammen🔥🔥🔥🔥🔥.

✔️ flexibele personeelsplanning

✔️ nauwkeurige tijdregistratie

✔️ automatische dimona’s & contracten

✔️ volledig personeelsbeheer in slechts enkele klikken

✔️ geoptimaliseerde en geautomatiseerde loonverwerking

✔️ sociaal-juridische slimme meldingen

✔️ inzichtelijke dashboards (realtime, voorspellend of simulatie)

✔️ heldere rapportage

✔️ in-app communicatie ‘WhatsAAPI’

✔️ koppeling met GKS, F&B-tool Growzer, boekhoudtool YUKI, diverse loonmotoren,…

⏳ Bespaar tijd – 📈 Verhoog uw efficiëntie en winst – ⚡️ Realtime

De horecasector kennen wij bij AAPI als onze broekzak. Sterker nog, dat is waar📱we zijn…

Uitbaters van tijdelijke horecazaken (zomerbars, strandbars, food & drinks pop-ups, foodtrucks, tijdelijke al fresco fine dining, biertuinen, rooftopbars, … ) profiteren in het bijzonder van (en verwelkomen !) AAPI’s digitale, gebruiksvriendelijke #horeca planningstool en #horeca dashboarding.

In hun top 5 favorieten ‘poppen’ de volgende AAPI-functies steevast op:

1. duidelijke personeelsplanning

2. handige tijdsregistratie

3. digitale handtekeningen

4. digitale dashboards

5. contracten WIZARD

Wilt u weten hoe @AAPI uw tijdelijke horecazaak een ‘up’grade kan geven?

Blader door de unieke functies van AAPI, neem contact met ons op via telefoon of e-mail, of boek een gratis demo.

Oh ja … vraag zeker naar de op maat gemaakte ‘pop-up tarieven’ van AAPI …

Dank aan @Kollektiv Productions voor de prachtige beelden (met Panorama Summer Bar)!

Een shot AAPI?

AAPI is als een dagelijks shot cafeïne; AAPI houdt u wakker, alert en scherp.

Een dagelijks shot AAPI geeft een enorme boost aan het reilen en zeilen van uw horecazaak.

AAPI is een planningstool, uitgerust met alle sociaal-juridische slimme sensoren

– Vrees nooit meer sociale inspecties en onnodige administratieve boetes

– Houd uw personeelskosten en efficiëntie altijd onder controle en 24/7 bij de hand

– Weg met alle administratie rondom uw loonlijst en personeel

AAPI legt de lat elke dag hoog

AAPI is meer dan een horeca-app, het is een attitude, een proces om zaken gedaan te krijgen.

AAPI staat voor horecaondernemers die buiten de gebaande paden treden, voor horecaondernemers die een smartphone gebruiken om de wereld te veranderen, om dingen te creëren die een verschil maken.

What Else?

O ja, de prijs voor dit alles. Zoals vermeld, kost AAPI u slechts een kop koffie per dag.

Lijkt dit u erg straf, of smaakt het juist naar meer?

Maak vandaag nog een vrijblijvende afspraak met de Customer Coaches van AAPI: Michael, Ilja en Sebastien. Onder het genot van een goede kop koffie vertellen zij u graag het verhaal achter AAPI.

Geef uw horecabedrijf een boost

Klaar om uw horecabedrijf vooruit te helpen, maar nog geen tijd en focus gevonden om vertrouwd te raken met alle nieuwe tijd- en geldbesparende AAPI-functies?

‘Aap ziet, aap doet’

AAPI geeft u graag een digitaal duwtje in de rug richting toegevoegde waarde. Klantcoaches Michael en Ilja delen via screen mirroring niet alleen hun scherm, maar ook hun tips en trucs, tijdbesparende snelkoppelingen en gebruiksvriendelijke optimalisaties. Een echte walkthrough van alle nieuwe AAPI-functies.

AAPI’s digitale duwtje in de rug richting toegevoegde waarde

Benieuwd hoeveel extra tijd u kunt besparen met uw planning? Nieuwsgierig hoe u uw personeelsbeheer snel en efficiënt kunt optimaliseren met de nieuwe functies? Geïnteresseerd in de gemaximaliseerde automatische workflow? Reserveer 15 minuten van uw tijd en tap het brein en scherm van AAPI’s klantcoaches Michael & Ilja aan voor een efficiënte en effectieve ‘Screen Mirroring Sprint Sessie’.

Ga helemaal los met de nieuwste functies van AAPI…

en mail naar info@aapi.be, michael@aapi.be of ilja@aapi.be met enkele data en tijdslots die u schikken. De klantcoaches van AAPI houden de digitale vinger aan de pols en nemen snel contact met u op met een bevestiging en een link voor deze op maat gemaakte ‘Screen Mirroring Sprint Sessie’.

AAPI, geen onzin meer