Vereenvoudig de salarisverwerking met AAPI PLAY. Keur werkuren goed, verwerk overuren en exporteer salarisgegevens rechtstreeks naar uw sociaal secretariaat.
Veelgestelde vragen - Salarisbeheer Software België | AAPI PLAY
Hoe salarisverwerking vereenvoudigen met AAPI
Salarisverwerking wordt ingewikkeld wanneer medewerkersgegevens, contracten, planningen en werkuren in verschillende systemen worden opgeslagen.
AAPI verbindt deze stappen.
Met AAPI PLAY kunnen managers de medewerkersprestaties beoordelen, de correcte werkuren goedkeuren en salarisinformatie voorbereiden voor hun sociaal secretariaat.
De workflow wordt:
Personeelsbezetting → Contractering → Planning → Tijdregistratie → Salarisverwerking
In plaats van salarisinformatie elke maand opnieuw op te bouwen, gebruikt AAPI informatie die al is aangemaakt tijdens het werkproces van de medewerker.
Wat is AAPI PLAY?
AAPI PLAY is de salarisverwerkingsomgeving van AAPI.
Het bundelt de informatie die nodig is om medewerkersprestaties voor de salarisverwerking voor te bereiden, inclusief:
- medewerkersinformatie
- contracten
- geplande uren
- Dimona-informatie
- geregistreerde werktijd
- overuren en andere uurtypes
Managers beoordelen de openstaande prestaties voordat de verwerkte informatie naar hun sociaal secretariaat wordt gestuurd.
Hoe werkt salarisverwerking met AAPI?
Een typisch salarisverwerkingsproces is eenvoudig:
- Open AAPI PLAY.
- Controleer medewerkers met openstaande prestaties.
- Beoordeel de gewerkte uren per medewerker.
- Selecteer de juiste bron voor de uren.
- Keur de prestaties van de medewerker goed.
- Exporteer de voltooide salarisinformatie.
- Stuur deze naar uw sociaal secretariaat.
Omdat de informatie afkomstig is van de bredere AAPI-workflow, is er aan het einde van de maand minder handmatige herinvoer nodig.
Welke werkuren kunnen worden gebruikt voor salarisverwerking?
AAPI PLAY stelt managers in staat te bepalen welke uren moeten worden verwerkt.
Afhankelijk van de situatie kunnen de uren gebaseerd zijn op:
Contract-/Dimona-uren
De uren gedefinieerd via de contractuele en administratieve opzet van de medewerker.
Tijdregistratie
De daadwerkelijke werkuren geregistreerd via AAPI TIME.
Handmatige aanpassing
Uren die handmatig zijn gecorrigeerd wanneer nodig.
Dit stelt managers in staat verschillen op te lossen voordat de salarisinformatie wordt gefinaliseerd.
Welke werkuren kunnen worden gebruikt voor salarisverwerking?
AAPI PLAY stelt managers in staat te bepalen welke uren moeten worden verwerkt.
Afhankelijk van de situatie kunnen de uren gebaseerd zijn op:
Contract-/Dimona-uren
De uren gedefinieerd via de contractuele en administratieve opzet van de medewerker.
Tijdregistratie
De daadwerkelijke werkuren geregistreerd via AAPI TIME.
Handmatige aanpassing
Uren die handmatig zijn gecorrigeerd wanneer nodig.
Dit stelt managers in staat verschillen op te lossen voordat de salarisinformatie wordt gefinaliseerd.
Hoe verbindt Tijdregistratie met Salarisverwerking?
AAPI TIME registreert wanneer medewerkers daadwerkelijk beginnen en eindigen met werken.
Deze registraties kunnen vervolgens worden vergeleken met planning en contractuele uren.
Zodra de correcte uren zijn gecontroleerd en goedgekeurd, kunnen ze de basis vormen voor de salarisverwerking.
Dat creëert een directe verbinding:
geplande uren → daadwerkelijke uren → goedgekeurde uren → salarisverwerking
Dit vermindert de noodzaak om werkuren handmatig over te zetten van afzonderlijke urenstaten.
Hoe gaat AAPI om met overuren?
AAPI kan verschillende soorten werkuren interpreteren, inclusief overuren.
Omdat geplande, contractuele en geregistreerde uren met elkaar verbonden zijn, kunnen managers afwijkingen beoordelen voordat ze medewerkersprestaties goedkeuren.
Dit helpt ervoor te zorgen dat de correcte werkuren worden verwerkt voordat informatie naar de salarisadministratie wordt gestuurd.
Hoe maakt AAPI verbinding met een sociaal secretariaat?
AAPI maakt verbinding met sociale secretariaten en salarispartners.
Zodra de medewerkersprestaties zijn beoordeeld, kan de salarisinformatie worden geëxporteerd in het juiste formaat voor het betreffende sociaal secretariaat.
AAPI beschrijft dit proces als het vooraf voorbereiden van urenstaten en deze omzetten naar het juiste formaat.
Het doel is om onnodige dubbele invoer van salarisinformatie te voorkomen.
Vervangt AAPI het sociaal secretariaat?
De gedocumenteerde workflow van AAPI richt zich op het voorbereiden en verwerken van personeelsinformatie voordat deze naar het sociaal secretariaat wordt gestuurd.
Het sociaal secretariaat blijft deel uitmaken van het salarisproces.
AAPI verbindt de operationele kant — medewerkersinformatie, contracten, planning en gewerkte uren — met de salarisinformatie die nodig is voor die externe salarispartner.
Waarom Planning, Tijdregistratie en Salarisverwerking verbinden?
Salarisverwerking is het resultaat van alles wat eerder is gebeurd.
De medewerker werd gecontracteerd.
De medewerker werd ingepland.
De medewerker werkte.
De uren werden geregistreerd.
Die uren werden goedgekeurd.
AAPI verbindt deze stappen zodat de salarisverwerking niet elke maand opnieuw hoeft te beginnen.
Contract → Planning → Tijdregistratie → Goedkeuring → Salarisverwerking
Kunnen medewerkers hun loonfiches raadplegen?
AAPI ME bundelt verschillende soorten medewerkersinformatie in de medewerkersapp, inclusief planningen, contracten en loonfiches.
Dit geeft medewerkers digitale toegang tot relevante HR-informatie via dezelfde AAPI-omgeving.
Waarom AAPI gebruiken voor salarisvoorbereiding?
Traditionele salarisvoorbereiding kan managers verplichten informatie van planningen, prikklokken, spreadsheets en medewerkersdossiers te combineren.
AAPI creëert één verbonden gegevensstroom.
In plaats van:
verzamelen → kopiëren → berekenen → controleren → opnieuw invoeren → verzenden
wordt het proces:
registreren → verifiëren → goedkeuren → exporteren
Dat vermindert repetitieve salarisadministratie.
Wat is AAPI PLAY?
AAPI PLAY is de salarisverwerkingsomgeving van AAPI voor het beoordelen van medewerkersprestaties, het goedkeuren van werkuren en het voorbereiden van informatie voor het sociaal secretariaat.
Kan AAPI tijdregistraties gebruiken voor salarisverwerking?
Ja. Managers kunnen uren verwerken volgens AAPI TIME-registraties.
Kan salarisverwerking contract- of Dimona-uren gebruiken?
Ja. Contract- en Dimona-uren kunnen ook worden geselecteerd bij het verwerken van medewerkersprestaties.
Kunnen werkuren handmatig worden gecorrigeerd?
Ja. AAPI PLAY biedt een optie om uren handmatig aan te passen wanneer nodig.
Maakt AAPI verbinding met sociale secretariaten?
Ja. AAPI ondersteunt integraties met sociale secretariaten en bereidt salarisinformatie voor export naar de juiste partner.
Verwerkt AAPI overuren?
AAPI kan verschillende soorten werkuren interpreteren, inclusief overuren, als onderdeel van de salarisverwerkingsworkflow.
Van gewerkte uren naar salarisverwerking
Salarisverwerking moet de laatste stap van uw personeelsproces zijn — niet elke maand een nieuw administratief project.
Met AAPI komen medewerkersinformatie, contracten, planning en tijdregistraties samen in AAPI PLAY.
Beoordeel de uren. Keur de prestaties goed. Exporteer de salarisgegevens. Stuur deze naar uw sociaal secretariaat.
Eén verbonden workflow van medewerker tot salarisverwerking.
