1. Algemene informatie
AAPI verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten.
Onder persoonsgegevens moet worden verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
Verwerking moet ruim worden geïnterpreteerd en is elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
Aangezien AAPI de privacy en de veiligheid van persoonsgegevens waardeert en respecteert, worden deze persoonsgegevens uitsluitend verwerkt in overeenstemming met (i) Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, beter bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR), evenals met (ii) alle toepasselijke nationale regelgeving.
Dit privacybeleid dient om u te voorzien van transparante informatie met betrekking tot:
(a) De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens
(b) De doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt
(c) De periode gedurende welke de persoonsgegevens worden bewaard
(d) Uw rechten met betrekking tot deze verwerking
(e) Onze verplichtingen met betrekking tot deze verwerking (f) Cookies
2. De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens
De besloten vennootschap AAPI, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0664.752.282, met maatschappelijke zetel te Roderveldlaan 4, 2600 Berchem, België, is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Dit betekent dat AAPI de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
AAPI doet dit in haar hoedanigheid van onderneming waarmee u een directe of indirecte contractuele relatie heeft als klant of als leverancier, of waarvan u de website bezoekt.
3. De doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt
Hoe? AAPI verzamelt persoonsgegevens via (i) overeenkomsten die u (direct of indirect) met ons sluit, (ii) vrijwillige verstrekking van persoonsgegevens door de betrokkene (al dan niet via contactformulieren), (iii) commerciële campagnes waaraan u deelneemt, of (iv) door het gebruik van onze website en sociale media (waaronder de daaraan gekoppelde technologieën zoals cookies).
Wat? De door AAPI verzamelde persoonsgegevens bestaan uit (i) persoonlijke identificatiegegevens, (ii) elektronische identificatiegegevens, (iii) financiële identificatiegegevens, (iv) persoonlijke details en (v) beeldopnamen.
Waarom? Persoonsgegevens worden door AAPI altijd verzameld en verwerkt voor een of meer welbepaalde doeleinden. De doeleinden waarvoor AAPI persoonsgegevens verwerkt, zijn de volgende: (i) om de met haar gesloten overeenkomsten uit te voeren, (ii) om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, (iii) voor marketingdoeleinden (waartegen u zich te allen tijde kunt verzetten), (iv) om onze dienstverlening te verbeteren, (v) om fraude te bestrijden en (vi) om uw account op onze website te beheren.
Is er een gevolg als er geen persoonsgegevens worden verstrekt? Het verstrekken van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde voor het sluiten van een overeenkomst. Indien de voornoemde gegevens niet worden verstrekt, is het niet mogelijk om de website te gebruiken of een overeenkomst met AAPI aan te gaan.
4. De periode gedurende welke de persoonsgegevens worden bewaard
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om het doel waarvoor ze zijn verzameld te bereiken, in overeenstemming met de wettelijke, reglementaire en interne vereisten ter zake, en niet langer dan 10 jaar. Deze bepaling doet uiteraard geen afbreuk aan uw rechten zoals weergegeven in onderstaande paragraaf 5.
5. Uw rechten met betrekking tot deze verwerking
Recht om toestemming in te trekken: U heeft het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken, zoals beschreven in onderstaande paragraaf 6. Dit doet uiteraard geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór deze intrekking.
Recht van inzage: U heeft het recht om van AAPI uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens, evenals om er toegang toe te krijgen.
Recht op rectificatie: U heeft het recht om van AAPI de rectificatie van onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen.
Recht op gegevenswissing: U heeft het recht om van AAPI zonder onredelijke vertraging wissing van de persoonsgegevens te verkrijgen in de volgende gevallen: (i) de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, (ii) de toestemming waarop de verwerking is gebaseerd wordt ingetrokken, (iii) u maakt bezwaar tegen de verwerking die gerechtvaardigd wordt door het algemeen belang of een gerechtvaardigd belang, of die gebeurt met het oog op direct marketing, (iv) de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt, (v) de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting, (vi) de gegevens zijn verkregen in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij aan een kind.
Recht op beperking van de verwerking: In een aantal limitatief opgesomde situaties heeft u ook het recht op beperking van de verwerking, met name: (i) wanneer de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist, en dit gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren, (ii) wanneer de verwerking onrechtmatig is en de betrokkene zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens, (iii) indien AAPI de persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene deze nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, (iv) indien de betrokkene bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Recht om bezwaar te maken tegen marketingdoeleinden: U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.
6. Onze verplichtingen met betrekking tot deze verwerking
Beginselen van verwerking: AAPI zal persoonsgegevens altijd verwerken volgens de volgende beginselen: (i) op een wijze die rechtmatig, behoorlijk en transparant is ten aanzien van de betrokkene, (ii) voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, (iii) terzake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, (iv) de gegevens zullen juist zijn en, indien nodig, worden geactualiseerd, (v) worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen niet langer te identificeren dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, (vi) alle passende technische of organisatorische maatregelen zullen worden genomen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die een passende beveiliging waarborgt en dat deze worden beschermd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
Rechtmatigheid van de verwerking: AAPI is alleen bevoegd om persoonsgegevens te verwerken indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan: (i) u heeft hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming gegeven, (ii) de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u (direct of indirect) partij bent, (iii) de verwerking maakt deel uit van een wettelijke verplichting van AAPI, (iv) de verwerking is noodzakelijk om uw vitale belangen of die van andere natuurlijke personen te beschermen, (v) de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag, of (vi) de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke (behalve wanneer de belangen van de betrokkene zwaarder wegen).
Delen van persoonsgegevens: Uw persoonsgegevens zijn binnen AAPI alleen toegankelijk voor die medewerkers die in het kader van hun functie toegang moeten hebben. Deze medewerkers zijn gebonden aan strikte interne regels met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Indien AAPI voor de verwerking van persoonsgegevens gebruikmaakt van externe partijen, zal zij alleen gebruikmaken van partijen die voldoende garanties bieden zodat de verwerking aan de wettelijke vereisten voldoet en uw rechten gewaarborgd zijn. Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers: externe accountants, IT-leveranciers, consultants en marketingbedrijven.
7. Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die de server op uw computer installeert en die noodzakelijk zijn voor het browsen. Bepaalde andere cookies hebben andere functies, zoals het onthouden van de gegevens van de internetgebruiker wanneer deze inlogt als geregistreerd lid op een website. Bepaalde pagina’s van de website gebruiken cookies om voorkeuren te onthouden of om technische redenen.
U wordt gevraagd om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies op uw apparaat bij het gebruik van de AAPI-website (met uitzondering van puur technische cookies waarvoor geen uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker vereist is).
Cookies worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en zijn onderworpen aan een maximale bewaartermijn van 3 jaar.
Indien u niet wilt dat er cookies op uw computer worden geplaatst, kunnen uw browserinstellingen dienovereenkomstig worden aangepast.
8. Slotbepalingen
Dit privacybeleid kan in de toekomst te allen tijde worden gewijzigd; eventuele toekomstige wijzigingen of aanpassingen zullen altijd vooraf aan u worden gecommuniceerd.
Met dit privacybeleid hebben wij getracht u op transparante wijze te informeren over uw rechten en de verplichtingen van AAPI in het kader van de verwerking van persoonsgegevens. Mocht er desondanks nog iets onduidelijk zijn, of mocht u nadere informatie wensen of vragen hebben, dan helpen wij u graag verder.
Om contact met ons op te nemen, of om een van uw rechten op gegevensbescherming uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@aapi.be of een brief naar BVBA AAPI, Roderveldlaan 4, 2600 Berchem, België, ter attentie van de functionaris voor gegevensbescherming. Wanneer u uw rechten uitoefent, dient uw brief of e-mail vergezeld te gaan van een kopie van uw identiteitskaart of paspoort, zodat uw identiteit kan worden geverifieerd.
Mocht u klachten en/of suggesties hebben over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. AAPI zet zich in voor het waarborgen van uw rechten. Wij wensen u er tevens op te wijzen dat u te allen tijde het recht heeft om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, zijnde de Gegevensbeschermingsautoriteit.
