{"id":2626,"date":"2026-09-25T12:29:59","date_gmt":"2026-09-25T12:29:59","guid":{"rendered":"https:\/\/aapi.be\/faq-gestion-du-personnel\/"},"modified":"2026-10-26T14:19:33","modified_gmt":"2026-10-26T14:19:33","slug":"faq-gestion-du-personnel","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aapi.be\/fr\/faq-gestion-du-personnel\/","title":{"rendered":"FAQ : Gestion du personnel"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\">[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=&#8221;FAQ \u2013 Gestion du personnel&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]D\u00e9couvrez comment g\u00e9rer vos effectifs avec AAPI. Ajoutez des employ\u00e9s, collectez les donn\u00e9es du personnel, cr\u00e9ez des contrats, g\u00e9rez les disponibilit\u00e9s et connectez la gestion du personnel \u00e0 la planification et \u00e0 la paie.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;5\/6&#8243;][vc_toggle title=&#8221;Comment g\u00e9rer votre personnel avec AAPI&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221; custom_use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221; css_animation=&#8221;none&#8221; open=&#8221;true&#8221;]La gestion des employ\u00e9s implique bien plus que de simplement inscrire des noms sur un planning.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-1861 alignleft\" src=\"https:\/\/aapi.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/AAPI_planning-300x200.jpg\" alt=\"Planification AAPI\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/aapi.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/AAPI_planning-300x200.jpg 300w, https:\/\/aapi.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/AAPI_planning.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>Avant qu\u2019une personne ne puisse travailler, vous avez besoin des informations correctes sur l\u2019employ\u00e9, de son statut d\u2019emploi, de son contrat, de sa fonction et de ses donn\u00e9es administratives. Les employ\u00e9s ont \u00e9galement besoin d\u2019acc\u00e9der \u00e0 leurs plannings, documents et communications.<\/p>\n<p>AAPI rassemble ces \u00e9l\u00e9ments dans un environnement num\u00e9rique unique de gestion du personnel.<\/p>\n<p>Avec AAPI, les entreprises peuvent ajouter des employ\u00e9s, collecter leurs informations personnelles, g\u00e9rer les contrats, organiser les donn\u00e9es des employ\u00e9s et donner aux membres de l\u2019\u00e9quipe l\u2019acc\u00e8s aux informations dont ils ont besoin via AAPI ME.<\/p>\n<p>Le r\u00e9sultat est une main-d\u2019\u0153uvre connect\u00e9e au lieu d\u2019informations \u00e9parpill\u00e9es dans des feuilles de calcul, des documents, des e-mails et des syst\u00e8mes distincts.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Qu\u2019est-ce que la gestion du personnel avec AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]La gestion du personnel avec AAPI signifie g\u00e9rer num\u00e9riquement les employ\u00e9s qui composent vos effectifs et connecter leurs informations aux processus dont ils ont besoin pour travailler.<\/p>\n<p>AAPI combine les informations du personnel avec d\u2019autres processus de gestion des effectifs, notamment :<\/p>\n<ul>\n<li>l\u2019int\u00e9gration des employ\u00e9s<\/li>\n<li>les donn\u00e9es personnelles des employ\u00e9s<\/li>\n<li>le statut et les fonctions d\u2019emploi<\/li>\n<li>les contrats<\/li>\n<li>les signatures num\u00e9riques<\/li>\n<li>Dimona<\/li>\n<li>les disponibilit\u00e9s des employ\u00e9s<\/li>\n<li>les plannings<\/li>\n<li>les absences<\/li>\n<li>la communication<\/li>\n<li>l\u2019enregistrement du temps<\/li>\n<li>la paie<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cela signifie que les informations des employ\u00e9s ne restent pas isol\u00e9es dans un dossier RH.<\/p>\n<p>Une fois qu\u2019un employ\u00e9 est enregistr\u00e9 dans AAPI, ces informations peuvent faire partie du flux de travail plus large, de la <strong>gestion du personnel \u00e0 la planification, au suivi et \u00e0 la paie<\/strong>.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment ajouter un nouvel employ\u00e9 dans AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221; css_animation=&#8221;none&#8221;]L\u2019ajout d\u2019un nouvel employ\u00e9 ne devrait pas signifier copier manuellement les m\u00eames informations entre diff\u00e9rents documents et syst\u00e8mes.<\/p>\n<p>Avec AAPI, vous pouvez inviter un nouvel employ\u00e9 num\u00e9riquement.<\/p>\n<p>Un processus d\u2019int\u00e9gration typique se pr\u00e9sente comme suit :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Ajoutez ou invitez l\u2019employ\u00e9.<\/strong> Un nouvel employ\u00e9 peut \u00eatre invit\u00e9 \u00e0 fournir ses informations num\u00e9riquement.<\/li>\n<li><strong>Collectez les donn\u00e9es personnelles requises.<\/strong> Les employ\u00e9s peuvent saisir leurs informations personnelles via AAPI ME.<\/li>\n<li><strong>Choisissez les informations d\u2019emploi appropri\u00e9es.<\/strong> L\u2019employ\u00e9 peut \u00eatre li\u00e9 \u00e0 la fonction et au statut d\u2019emploi pertinents.<\/li>\n<li><strong>Cr\u00e9ez le contrat.<\/strong> Une fois les informations de l\u2019employ\u00e9 compl\u00e8tes, le contrat de travail peut \u00eatre pr\u00e9par\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Envoyez le contrat num\u00e9riquement.<\/strong> L\u2019employ\u00e9 re\u00e7oit le document via AAPI ME.<\/li>\n<li><strong>Signez et stockez le contrat.<\/strong> Les contrats peuvent \u00eatre sign\u00e9s num\u00e9riquement et stock\u00e9s de mani\u00e8re centralis\u00e9e.<\/li>\n<li><strong>Rendez l\u2019employ\u00e9 disponible pour la planification.<\/strong> Une fois les informations d\u2019emploi requises en place, l\u2019employ\u00e9 fait partie de vos effectifs op\u00e9rationnels.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Au lieu de g\u00e9rer l\u2019int\u00e9gration comme un processus administratif distinct, AAPI la connecte directement \u00e0 la gestion quotidienne du personnel.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment les employ\u00e9s peuvent-ils saisir leurs propres informations personnelles ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI permet aux nouveaux employ\u00e9s de fournir leurs propres informations num\u00e9riquement.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s peuvent \u00eatre invit\u00e9s \u00e0 utiliser l\u2019application <strong>AAPI ME<\/strong>, o\u00f9 ils saisissent leurs donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n<p>Une fois leurs informations compl\u00e9t\u00e9es, l\u2019employeur peut poursuivre les processus administratifs pertinents.<\/p>\n<p>Cela r\u00e9duit la n\u00e9cessit\u00e9 de transf\u00e9rer manuellement les informations des employ\u00e9s depuis des formulaires papier, des e-mails ou des messages vers un autre syst\u00e8me.<\/p>\n<p>Cela cr\u00e9e \u00e9galement un dossier centralis\u00e9 de l\u2019employ\u00e9 qui peut \u00eatre utilis\u00e9 dans tout AAPI.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Les informations des employ\u00e9s peuvent-elles \u00eatre ajout\u00e9es \u00e0 l\u2019aide d\u2019une carte d\u2019identit\u00e9 ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI prend \u00e9galement en charge la collecte num\u00e9rique d\u2019informations personnelles \u00e0 l\u2019aide d\u2019une carte d\u2019identit\u00e9 et d\u2019un lecteur eID.<\/p>\n<p>Cela offre un autre moyen de capturer directement les informations des employ\u00e9s au lieu de saisir tous les d\u00e9tails manuellement.<\/p>\n<p>Une fois les informations personnelles requises disponibles, elles peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour poursuivre la configuration administrative de l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<p>L\u2019objectif est simple : <strong>capturer les informations de l\u2019employ\u00e9 une seule fois et les utiliser tout au long du processus de gestion des effectifs.<\/strong>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment cr\u00e9er un contrat de travail pour un nouvel employ\u00e9 ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Une fois les informations de l\u2019employ\u00e9 compl\u00e8tes, l\u2019\u00e9tape suivante consiste \u00e0 cr\u00e9er le contrat appropri\u00e9.<\/p>\n<p>Au sein d\u2019AAPI, les informations des employ\u00e9s et la gestion des contrats sont connect\u00e9es.<\/p>\n<p>L\u2019employeur peut s\u00e9lectionner les informations d\u2019emploi, la fonction et les d\u00e9tails du contrat appropri\u00e9s et pr\u00e9parer le contrat num\u00e9riquement.<\/p>\n<p>Une fois cr\u00e9\u00e9, le contrat peut \u00eatre propos\u00e9 \u00e0 l\u2019employ\u00e9 pour signature via AAPI ME.<\/p>\n<p>Cela connecte une partie importante de l\u2019int\u00e9gration des employ\u00e9s directement au dossier num\u00e9rique de l\u2019employ\u00e9 au lieu de traiter la cr\u00e9ation de contrat comme un processus enti\u00e8rement distinct.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Les employ\u00e9s peuvent-ils signer des contrats num\u00e9riquement ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s peuvent recevoir et signer des contrats num\u00e9riquement via <strong>AAPI ME<\/strong>.<\/p>\n<p>L\u2019employeur t\u00e9l\u00e9charge sa signature une fois, apr\u00e8s quoi AAPI peut l\u2019utiliser dans le flux de travail des contrats. L\u2019employ\u00e9 signe les documents pertinents via l\u2019application.<\/p>\n<p>Les documents sign\u00e9s peuvent ensuite \u00eatre stock\u00e9s num\u00e9riquement.<\/p>\n<p>Cela \u00e9limine une grande partie du processus traditionnel d\u2019impression d\u2019un contrat, de sa signature manuelle, de sa num\u00e9risation et du stockage ou de l\u2019envoi de copies s\u00e9par\u00e9es.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment AAPI g\u00e8re-t-il les diff\u00e9rents types d\u2019employ\u00e9s ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Tous les effectifs ne sont pas compos\u00e9s d\u2019un seul type d\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<p>AAPI est con\u00e7u pour les organisations g\u00e9rant diff\u00e9rents types d\u2019arrangements d\u2019emploi, y compris le personnel permanent, les \u00e9tudiants et les flexi-workers.<\/p>\n<p>Le statut de l\u2019employ\u00e9 est important car il peut influencer les contrats, Dimona, la planification et les processus de paie.<\/p>\n<p>AAPI connecte donc le dossier de l\u2019employ\u00e9 aux informations requises plus loin dans le flux de travail plut\u00f4t que de traiter chaque membre du personnel de mani\u00e8re identique.<\/p>\n<p>C\u2019est particuli\u00e8rement important pour les entreprises op\u00e9rant avec une main-d\u2019\u0153uvre dynamique.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment la gestion du personnel se connecte-t-elle \u00e0 Dimona ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]L\u2019int\u00e9gration des employ\u00e9s et Dimona sont connect\u00e9s au sein d\u2019AAPI.<\/p>\n<p>Une fois les informations requises sur l\u2019employ\u00e9 et son statut d\u2019emploi disponibles, AAPI peut utiliser ces informations dans le processus Dimona pertinent.<\/p>\n<p>Cela \u00e9vite de cr\u00e9er un flux administratif distinct et d\u00e9connect\u00e9 entre l\u2019ajout d\u2019un employ\u00e9 et sa pr\u00e9paration au travail.<\/p>\n<p>Cela signifie \u00e9galement que les changements plus loin dans le flux de travail \u2014 tels que les plannings ou les absences pertinents \u2014 peuvent \u00eatre connect\u00e9s au traitement Dimona.<\/p>\n<p>Pour les employeurs, le dossier de l\u2019employ\u00e9 devient le point de d\u00e9part de plusieurs processus administratifs connect\u00e9s.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI peut-il g\u00e9rer les employ\u00e9s de nationalit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui.<\/p>\n<p>AAPI contient des fonctionnalit\u00e9s pour les employ\u00e9s n\u2019ayant pas la nationalit\u00e9 belge.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s peuvent fournir les informations requises via le processus d\u2019int\u00e9gration num\u00e9rique, apr\u00e8s quoi AAPI peut prendre en charge le processus Dimona pertinent.<\/p>\n<p>Cela permet de g\u00e9rer ces employ\u00e9s au sein du m\u00eame environnement de gestion des effectifs au lieu de maintenir une administration distincte du personnel.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment les employ\u00e9s peuvent-ils g\u00e9rer leurs informations via AAPI ME ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI ME est la partie de l\u2019environnement AAPI destin\u00e9e aux employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Il donne aux employ\u00e9s un acc\u00e8s direct aux informations importantes li\u00e9es \u00e0 leur emploi.<\/p>\n<p>Selon les fonctionnalit\u00e9s utilis\u00e9es, les employ\u00e9s peuvent acc\u00e9der \u00e0 des \u00e9l\u00e9ments tels que :<\/p>\n<ul>\n<li>les plannings<\/li>\n<li>les disponibilit\u00e9s<\/li>\n<li>les changements de poste<\/li>\n<li>les contrats<\/li>\n<li>les documents<\/li>\n<li>les fiches de paie<\/li>\n<li>les informations sur les absences<\/li>\n<li>la communication<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cela cr\u00e9e un hub pour les employ\u00e9s o\u00f9 les membres de l\u2019\u00e9quipe peuvent consulter les informations eux-m\u00eames plut\u00f4t que de devoir les demander \u00e0 plusieurs reprises \u00e0 un responsable.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment g\u00e9rer les disponibilit\u00e9s des employ\u00e9s ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Savoir qui travaille pour votre entreprise est une chose.<\/p>\n<p>Savoir <strong>qui est r\u00e9ellement disponible pour travailler<\/strong> en est une autre.<\/p>\n<p>AAPI connecte la disponibilit\u00e9 des employ\u00e9s \u00e0 l\u2019environnement plus large de gestion des effectifs. Les employ\u00e9s peuvent fournir des informations sur leurs disponibilit\u00e9s, qui peuvent ensuite \u00eatre utilis\u00e9es lors de la planification des postes.<\/p>\n<p>C\u2019est particuli\u00e8rement utile pour les organisations travaillant avec des effectifs flexibles o\u00f9 les disponibilit\u00e9s changent r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n<p>En maintenant les informations et les disponibilit\u00e9s des employ\u00e9s connect\u00e9es, les responsables ont une vision plus claire des effectifs qu\u2019ils peuvent r\u00e9ellement d\u00e9ployer.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment g\u00e9rer les absences ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Les absences font \u00e9galement partie de la gestion du personnel.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s peuvent communiquer les informations d\u2019absence ou de cong\u00e9 num\u00e9riquement, tandis que les responsables peuvent g\u00e9rer l\u2019impact sur leurs effectifs via AAPI.<\/p>\n<p>Lorsqu\u2019un employ\u00e9 devient indisponible, AAPI peut aider \u00e0 identifier les coll\u00e8gues ayant la m\u00eame fonction qui pourraient \u00eatre en mesure de prendre le relais.<\/p>\n<p>Cela connecte la gestion des absences \u00e0 la fois \u00e0 la <strong>gestion du personnel et \u00e0 la planification<\/strong>.<\/p>\n<p>Au lieu de simplement constater l\u2019absence de quelqu\u2019un, vous pouvez imm\u00e9diatement vous orienter vers la r\u00e9solution du manque de personnel que cette absence cr\u00e9e.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment communiquer avec les employ\u00e9s ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]S\u00e9parer la communication des employ\u00e9s de l\u2019administration des effectifs cr\u00e9e rapidement une fragmentation.<\/p>\n<p>Les plannings sont dans un syst\u00e8me. Les contrats sont ailleurs. Les questions arrivent via WhatsApp. Les disponibilit\u00e9s arrivent par SMS. Les documents arrivent par e-mail.<\/p>\n<p>AAPI est con\u00e7u pour centraliser davantage cette interaction avec les employ\u00e9s.<\/p>\n<p>AAPI ME donne aux employ\u00e9s l\u2019acc\u00e8s \u00e0 leurs informations sur les effectifs, tandis que WHATSAAPI prend en charge la communication interne et les notifications.<\/p>\n<p>Cela permet de maintenir la communication op\u00e9rationnelle plus proche des informations et des processus auxquels elle se rapporte.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Diff\u00e9rents responsables peuvent-ils avoir des droits d\u2019acc\u00e8s diff\u00e9rents ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui.<\/p>\n<p>AAPI permet d\u2019attribuer diff\u00e9rents droits d\u2019utilisateur.<\/p>\n<p>Cela signifie que les organisations peuvent d\u00e9terminer les fonctions ou les informations auxquelles des utilisateurs particuliers peuvent acc\u00e9der.<\/p>\n<p>Par exemple, l\u2019acc\u00e8s peut diff\u00e9rer en fonction du lieu, du service ou de la responsabilit\u00e9.<\/p>\n<p>Un responsable peut avoir besoin d\u2019acc\u00e9der aux employ\u00e9s d\u2019une agence particuli\u00e8re, tandis que les RH peuvent n\u00e9cessiter un acc\u00e8s plus large aux informations et aux contrats des employ\u00e9s.<\/p>\n<p>C\u2019est particuli\u00e8rement utile pour les organisations ayant plusieurs sites ou diff\u00e9rentes responsabilit\u00e9s de gestion.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment la gestion du personnel se connecte-t-elle \u00e0 la planification ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]La gestion du personnel r\u00e9pond \u00e0 la question :<\/p>\n<p><strong>Qui fait partie de mes effectifs ?<\/strong><\/p>\n<p>La planification r\u00e9pond :<\/p>\n<p><strong>Quand ces personnes doivent-elles travailler ?<\/strong><\/p>\n<p>Les deux processus sont \u00e9troitement li\u00e9s.<\/p>\n<p>Une fois les employ\u00e9s ajout\u00e9s, leurs informations d\u2019emploi compl\u00e8tes et les contrats appropri\u00e9s en place, ils peuvent faire partie du processus de planification.<\/p>\n<p>Les responsables peuvent ensuite utiliser des informations telles que la fonction et la disponibilit\u00e9 des employ\u00e9s lors de la planification du travail.<\/p>\n<p>Cela cr\u00e9e un flux naturel :<\/p>\n<p><strong>employ\u00e9 \u2192 contrat \u2192 disponibilit\u00e9 \u2192 planification<\/strong><\/p>\n<p>Au lieu de reconstruire les informations des employ\u00e9s dans un outil de planification distinct, AAPI connecte les effectifs au planning.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment la gestion du personnel se connecte-t-elle au suivi du temps ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Une fois qu\u2019un employ\u00e9 a \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9 et planifi\u00e9, la question op\u00e9rationnelle suivante est de savoir si les heures pr\u00e9vues ont r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 travaill\u00e9es.<\/p>\n<p>AAPI connecte les informations sur les effectifs \u00e0 <strong>AAPI TIME<\/strong>, sa solution de pointage num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s peuvent pointer leur arriv\u00e9e et leur d\u00e9part, permettant aux heures de travail enregistr\u00e9es de faire partie du processus plus large de gestion des employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Cela \u00e9tend le flux de travail :<\/p>\n<p><strong>employ\u00e9 \u2192 contrat \u2192 planification \u2192 enregistrement du temps<\/strong><\/p>\n<p>Le dossier de l\u2019employ\u00e9 reste donc pertinent tout au long du processus de travail complet.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment la gestion du personnel se connecte-t-elle \u00e0 la paie ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Les informations sur les employ\u00e9s collect\u00e9es au d\u00e9but du processus sont \u00e9galement importantes \u00e0 la fin.<\/p>\n<p>AAPI connecte l\u2019administration des effectifs aux processus de paie et aux secr\u00e9tariats sociaux.<\/p>\n<p>Les informations sur les employ\u00e9s, les contrats, la planification et les heures enregistr\u00e9es peuvent donc faire partie d\u2019un flux connect\u00e9 vers la paie.<\/p>\n<p>Le processus complet devient :<\/p>\n<p><strong>gestion du personnel \u2192 contractualisation \u2192 planification \u2192 suivi \u2192 paie<\/strong><\/p>\n<p>Cela r\u00e9duit la n\u00e9cessit\u00e9 de g\u00e9rer le m\u00eame employ\u00e9 via plusieurs syst\u00e8mes administratifs d\u00e9connect\u00e9s.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Puis-je g\u00e9rer le personnel depuis mon smartphone ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui.<\/p>\n<p>AAPI propose \u00e0 la fois un environnement web et des applications mobiles.<\/p>\n<p>Les responsables peuvent utiliser l\u2019application employeur AAPI pour les actions quotidiennes importantes de gestion des effectifs, y compris l\u2019ajout et la gestion des employ\u00e9s, la pr\u00e9paration des contrats, la communication et la gestion des changements op\u00e9rationnels.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s utilisent AAPI ME pour acc\u00e9der \u00e0 leurs propres informations et interagir avec les processus pertinents de gestion des effectifs.<\/p>\n<p>Cela signifie que la gestion du personnel n\u2019est pas limit\u00e9e \u00e0 un environnement de bureau.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI peut-il g\u00e9rer le personnel sur diff\u00e9rents sites ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI prend en charge la gestion des effectifs sur diff\u00e9rents sites ou agences.<\/p>\n<p>L\u2019acc\u00e8s des utilisateurs peut \u00e9galement \u00eatre organis\u00e9 en fonction des responsabilit\u00e9s, permettant aux organisations de donner aux responsables pertinents l\u2019acc\u00e8s aux employ\u00e9s et aux informations dont ils ont besoin.<\/p>\n<p>Cela rend la plateforme utile pour les entreprises o\u00f9 la gestion du personnel est r\u00e9partie sur plusieurs sites mais doit rester organis\u00e9e de mani\u00e8re centralis\u00e9e.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Pourquoi utiliser AAPI plut\u00f4t que des feuilles de calcul pour la gestion du personnel ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Une feuille de calcul peut contenir une liste d\u2019employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Mais une liste de noms n\u2019est pas de la gestion des effectifs.<\/p>\n<p>AAPI connecte les employ\u00e9s aux processus entourant leur emploi :<\/p>\n<p><strong>donn\u00e9es personnelles \u2192 contrats \u2192 disponibilit\u00e9 \u2192 planification \u2192 communication \u2192 suivi du temps \u2192 paie<\/strong><\/p>\n<p>Lorsque ces processus sont g\u00e9r\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment, les informations des employ\u00e9s doivent \u00eatre copi\u00e9es, v\u00e9rifi\u00e9es et mises \u00e0 jour \u00e0 plusieurs endroits.<\/p>\n<p>Avec AAPI, l\u2019employ\u00e9 fait partie d\u2019un flux de travail num\u00e9rique connect\u00e9.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quelle est la diff\u00e9rence entre la gestion du personnel et la planification dans AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]La gestion du personnel couvre les effectifs eux-m\u00eames : informations sur les employ\u00e9s, int\u00e9gration, contrats, fonctions, disponibilit\u00e9s et acc\u00e8s aux services aux employ\u00e9s.<\/p>\n<p>La planification prend ces effectifs et organise quand les gens travaillent.<\/p>\n<p>Les deux sont connect\u00e9s, mais ils r\u00e9solvent diff\u00e9rentes parties de la gestion des effectifs.<\/p>\n<p>AAPI les rassemble afin que les informations cr\u00e9\u00e9es lors de la gestion du personnel puissent \u00eatre utilis\u00e9es lors de la planification des employ\u00e9s.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;\u00c0 qui s\u2019adresse AAPI Staffing ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI est con\u00e7u pour les organisations qui ont besoin de g\u00e9rer les employ\u00e9s efficacement tout en connectant l\u2019administration des effectifs aux op\u00e9rations quotidiennes.<\/p>\n<p>La plateforme est utilis\u00e9e dans divers secteurs, notamment l\u2019h\u00f4tellerie, les restaurants, les caf\u00e9s et bars, les h\u00f4tels, l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel et la restauration, les services et autres entreprises g\u00e9rant des effectifs dynamiques.<\/p>\n<p>Elle est particuli\u00e8rement pertinente pour les organisations g\u00e9rant des combinaisons d\u2019employ\u00e9s permanents et flexibles ou op\u00e9rant sur plusieurs sites.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quels sont les principaux avantages de la gestion du personnel avec AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI cr\u00e9e un environnement connect\u00e9 autour de l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<p>Au lieu de g\u00e9rer les donn\u00e9es des employ\u00e9s, les contrats, les disponibilit\u00e9s, les plannings, l\u2019enregistrement du temps et la paie comme des processus isol\u00e9s, ces \u00e9l\u00e9ments peuvent faire partie d\u2019un seul flux de travail.<\/p>\n<p>Le principe central est simple :<\/p>\n<p><strong>Ajoutez votre employ\u00e9 une seule fois. Utilisez ces informations sur l\u2019employ\u00e9 tout au long du processus de gestion des effectifs.<\/strong><\/p>\n<p>Cela signifie moins d\u2019administration fragment\u00e9e pour les responsables et un acc\u00e8s plus facile aux informations pertinentes pour les employ\u00e9s.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel de gestion du personnel ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Un logiciel de gestion du personnel aide les organisations \u00e0 g\u00e9rer les personnes au sein de leurs effectifs ainsi que les informations et les processus qui y sont li\u00e9s. AAPI connecte la gestion des employ\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9gration, aux contrats, aux disponibilit\u00e9s, \u00e0 la planification, \u00e0 l\u2019enregistrement du temps et \u00e0 la paie.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Puis-je ajouter de nouveaux employ\u00e9s num\u00e9riquement avec AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. De nouveaux employ\u00e9s peuvent \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 AAPI et invit\u00e9s \u00e0 fournir leurs informations personnelles num\u00e9riquement via AAPI ME.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Puis-je cr\u00e9er des contrats de travail dans AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. Une fois les informations requises sur l\u2019employ\u00e9 disponibles, les contrats peuvent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s via AAPI et propos\u00e9s num\u00e9riquement \u00e0 l\u2019employ\u00e9.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI prend-il en charge le personnel permanent et flexible ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. AAPI est con\u00e7u pour g\u00e9rer diff\u00e9rents types d\u2019employ\u00e9s et est utilis\u00e9 pour les effectifs comprenant des employ\u00e9s permanents, des \u00e9tudiants, des flexi-workers et d\u2019autres arrangements d\u2019emploi pris en charge par la plateforme.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI connecte-t-il la gestion du personnel \u00e0 la paie ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. AAPI connecte la gestion des employ\u00e9s aux contrats, \u00e0 la planification, \u00e0 l\u2019enregistrement du temps et aux flux de paie, et s\u2019int\u00e8gre aux secr\u00e9tariats sociaux.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI dispose-t-il d\u2019une application pour les employ\u00e9s ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. AAPI ME donne aux employ\u00e9s un acc\u00e8s mobile \u00e0 des informations telles que les plannings, les disponibilit\u00e9s, les changements de poste, les contrats et les fiches de paie.<\/p>\n<p><strong>Un employ\u00e9. Un flux de travail connect\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p>G\u00e9rer le personnel ne devrait pas signifier saisir les m\u00eames informations sur les employ\u00e9s syst\u00e8me apr\u00e8s syst\u00e8me.<\/p>\n<p>Avec AAPI, l\u2019employ\u00e9 devient le point de d\u00e9part d\u2019un flux de travail connect\u00e9 pour les effectifs.<\/p>\n<p>Ajoutez vos collaborateurs. Collectez leurs informations. G\u00e9rez leurs contrats. Comprenez leurs disponibilit\u00e9s. Planifiez leur travail. Suivez leurs heures. Connectez le r\u00e9sultat \u00e0 la paie.[\/vc_toggle][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/6&#8243;][wgl_button button_text=&#8221;R\u00e9servez votre d\u00e9mo&#8221; css_animation=&#8221;none&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Faapi.be%2Ffr%2Fdemo%2F|title:Demo&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]\n<blockquote><p><strong>G\u00e9rez vos effectifs depuis un environnement num\u00e9rique unique avec AAPI.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=&#8221;2174&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; alignment=&#8221;center&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=&#8221;FAQ \u2013 Gestion du personnel&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]D\u00e9couvrez comment g\u00e9rer vos effectifs avec AAPI. Ajoutez des employ\u00e9s, collectez les donn\u00e9es du personnel, cr\u00e9ez des contrats, g\u00e9rez les disponibilit\u00e9s et connectez la gestion du personnel \u00e0 la planification et \u00e0 la paie.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;5\/6&#8243;][vc_toggle title=&#8221;Comment g\u00e9rer votre personnel avec AAPI&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221; custom_use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221; css_animation=&#8221;none&#8221; open=&#8221;true&#8221;]La gestion des [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2532,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"class_list":["post-2626","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2626","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2626"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2626\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4528,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2626\/revisions\/4528"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2532"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2626"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}