{"id":2344,"date":"2026-09-28T06:51:35","date_gmt":"2026-09-28T06:51:35","guid":{"rendered":"https:\/\/aapi.be\/faq-gestion-de-la-paie\/"},"modified":"2026-10-26T14:18:12","modified_gmt":"2026-10-26T14:18:12","slug":"faq-gestion-de-la-paie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aapi.be\/fr\/faq-gestion-de-la-paie\/","title":{"rendered":"FAQ : gestion de la paie"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\">[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=&#8221;FAQ &#8211; Logiciel de gestion de la paie Belgique | AAPI PLAY&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><span>Simplifiez le traitement de la paie avec AAPI PLAY. Approuvez les heures de travail, traitez les heures suppl\u00e9mentaires et exportez les donn\u00e9es de paie directement vers votre secr\u00e9tariat social.<\/span><\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;5\/6&#8243;][vc_toggle title=&#8221;Comment simplifier le traitement de la paie avec AAPI&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221; open=&#8221;true&#8221;]La gestion de la paie se complique lorsque les donn\u00e9es des employ\u00e9s, les contrats, les plannings et les heures de travail sont stock\u00e9s dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-1469 alignleft\" src=\"https:\/\/aapi.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Aapi_staff_management-300x164.png\" alt=\"Gestion du personnel AAPI\" width=\"300\" height=\"164\" srcset=\"https:\/\/aapi.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Aapi_staff_management-300x164.png 300w, https:\/\/aapi.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Aapi_staff_management.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>AAPI connecte ces \u00e9tapes.<\/p>\n<p>Avec <strong>AAPI PLAY<\/strong>, les managers peuvent examiner les performances des employ\u00e9s, approuver les heures de travail correctes et pr\u00e9parer les informations de paie pour leur secr\u00e9tariat social.<\/p>\n<p>Le flux de travail devient :<\/p>\n<p><strong>Recrutement \u2192 Contrat \u2192 Planification \u2192 Suivi du temps \u2192 Paie<\/strong><\/p>\n<p>Au lieu de reconstituer les informations de paie \u00e0 la fin de chaque mois, AAPI utilise les informations d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9es pendant le processus de travail de l&#8217;employ\u00e9.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Qu&#8217;est-ce qu&#8217;AAPI PLAY ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI PLAY est l&#8217;environnement de traitement de la paie d&#8217;AAPI.<\/p>\n<p>Il rassemble les informations n\u00e9cessaires pour pr\u00e9parer les performances des employ\u00e9s pour la paie, y compris :<\/p>\n<ul>\n<li>les informations sur les employ\u00e9s<\/li>\n<li>les contrats<\/li>\n<li>les heures planifi\u00e9es<\/li>\n<li>les informations Dimona<\/li>\n<li>le temps de travail enregistr\u00e9<\/li>\n<li>les heures suppl\u00e9mentaires et autres types d&#8217;heures<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les managers examinent les performances en attente avant d&#8217;envoyer les informations trait\u00e9es \u00e0 leur secr\u00e9tariat social.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment fonctionne le traitement de la paie avec AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Un processus de paie typique est simple :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Ouvrez AAPI PLAY.<\/strong><\/li>\n<li><strong>V\u00e9rifiez les employ\u00e9s avec des performances en attente.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Examinez les heures travaill\u00e9es pour chaque employ\u00e9.<\/strong><\/li>\n<li><strong>S\u00e9lectionnez la source correcte pour les heures.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Approuvez les performances de l&#8217;employ\u00e9.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Exportez les informations de paie compl\u00e9t\u00e9es.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Envoyez-les \u00e0 votre secr\u00e9tariat social.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que les informations proviennent du flux de travail AAPI plus large, moins de ressaisie manuelle est n\u00e9cessaire \u00e0 la fin du mois.<\/p>\n<p><strong>Quelles heures de travail peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour la paie ?<\/strong><\/p>\n<p>AAPI PLAY permet aux managers de d\u00e9terminer quelles heures doivent \u00eatre trait\u00e9es.<\/p>\n<p>Selon la situation, les heures peuvent \u00eatre bas\u00e9es sur :<\/p>\n<p><strong>Les heures de contrat \/ Dimona<\/strong><\/p>\n<p>Les heures d\u00e9finies par la configuration contractuelle et administrative de l&#8217;employ\u00e9.<\/p>\n<p><strong>L&#8217;enregistrement du temps<\/strong><\/p>\n<p>Les heures de travail r\u00e9elles enregistr\u00e9es via AAPI TIME.<\/p>\n<p><strong>L&#8217;ajustement manuel<\/strong><\/p>\n<p>Les heures corrig\u00e9es manuellement si n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Cela permet aux managers de r\u00e9soudre les diff\u00e9rences avant la finalisation des informations de paie.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quelles heures de travail peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour la paie ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI PLAY permet aux managers de d\u00e9terminer quelles heures doivent \u00eatre trait\u00e9es.<\/p>\n<p>Selon la situation, les heures peuvent \u00eatre bas\u00e9es sur :<\/p>\n<p><strong>Les heures de contrat \/ Dimona<\/strong><\/p>\n<p>Les heures d\u00e9finies par la configuration contractuelle et administrative de l&#8217;employ\u00e9.<\/p>\n<p><strong>L&#8217;enregistrement du temps<\/strong><\/p>\n<p>Les heures de travail r\u00e9elles enregistr\u00e9es via AAPI TIME.<\/p>\n<p><strong>L&#8217;ajustement manuel<\/strong><\/p>\n<p>Les heures corrig\u00e9es manuellement si n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Cela permet aux managers de r\u00e9soudre les diff\u00e9rences avant la finalisation des informations de paie.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment le suivi du temps se connecte-t-il \u00e0 la paie ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI TIME enregistre les heures d&#8217;arriv\u00e9e et de d\u00e9part r\u00e9elles des employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Ces enregistrements peuvent ensuite \u00eatre compar\u00e9s aux heures planifi\u00e9es et contractuelles.<\/p>\n<p>Une fois les heures correctes v\u00e9rifi\u00e9es et approuv\u00e9es, elles peuvent servir de base au traitement de la paie.<\/p>\n<p>Cela cr\u00e9e une connexion directe :<\/p>\n<p><strong>heures planifi\u00e9es \u2192 heures r\u00e9elles \u2192 heures approuv\u00e9es \u2192 paie<\/strong><\/p>\n<p>Cela r\u00e9duit la n\u00e9cessit\u00e9 de transf\u00e9rer manuellement les heures de travail \u00e0 partir de feuilles de temps s\u00e9par\u00e9es.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment AAPI g\u00e8re-t-il les heures suppl\u00e9mentaires ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI peut interpr\u00e9ter diff\u00e9rents types d&#8217;heures de travail, y compris les heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que les heures planifi\u00e9es, contractuelles et enregistr\u00e9es sont connect\u00e9es, les managers peuvent examiner les \u00e9carts avant d&#8217;approuver les performances des employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Cela permet de s&#8217;assurer que les heures de travail correctes sont trait\u00e9es avant que les informations ne soient envoy\u00e9es \u00e0 la paie.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment AAPI se connecte-t-il \u00e0 un secr\u00e9tariat social ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI se connecte avec les secr\u00e9tariats sociaux et les partenaires de paie.<\/p>\n<p>Une fois les performances des employ\u00e9s examin\u00e9es, les informations de paie peuvent \u00eatre export\u00e9es dans le format appropri\u00e9 pour le secr\u00e9tariat social concern\u00e9.<\/p>\n<p>AAPI d\u00e9crit ce processus comme la pr\u00e9paration des feuilles de temps \u00e0 l&#8217;avance et leur conversion au format correct.<\/p>\n<p>L&#8217;objectif est d&#8217;\u00e9viter le <strong>double encodage<\/strong> inutile des informations de paie.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI remplace-t-il le secr\u00e9tariat social ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Le flux de travail document\u00e9 d&#8217;AAPI se concentre sur la <strong>pr\u00e9paration et le traitement des informations sur le personnel avant de les envoyer au secr\u00e9tariat social<\/strong>.<\/p>\n<p>Le secr\u00e9tariat social reste une partie du processus de paie.<\/p>\n<p>AAPI connecte le c\u00f4t\u00e9 op\u00e9rationnel \u2014 informations sur les employ\u00e9s, contrats, planification et heures travaill\u00e9es \u2014 avec les informations de paie requises par ce partenaire de paie externe.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Pourquoi connecter la planification, le suivi du temps et la paie ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]La paie est le r\u00e9sultat de tout ce qui s&#8217;est pass\u00e9 auparavant.<\/p>\n<p>L&#8217;employ\u00e9 a \u00e9t\u00e9 embauch\u00e9.<\/p>\n<p>L&#8217;employ\u00e9 a \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9.<\/p>\n<p>L&#8217;employ\u00e9 a travaill\u00e9.<\/p>\n<p>Les heures ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es.<\/p>\n<p>Ces heures ont \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9es.<\/p>\n<p>AAPI connecte ces \u00e9tapes afin que la paie n&#8217;ait pas \u00e0 repartir de z\u00e9ro chaque mois.<\/p>\n<p><strong>Contrat \u2192 Planification \u2192 Enregistrement du temps \u2192 Approbation \u2192 Paie<\/strong>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Les employ\u00e9s peuvent-ils acc\u00e9der \u00e0 leurs fiches de paie ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI ME rassemble plusieurs types d&#8217;informations sur les employ\u00e9s dans l&#8217;application pour employ\u00e9s, y compris les plannings, les contrats et les fiches de paie.<\/p>\n<p>Cela donne aux employ\u00e9s un acc\u00e8s num\u00e9rique aux informations RH pertinentes via le m\u00eame environnement AAPI.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Pourquoi utiliser AAPI pour la pr\u00e9paration de la paie ?&#8221;]La pr\u00e9paration traditionnelle de la paie peut exiger des managers qu&#8217;ils combinent des informations provenant des plannings, des pointeuses, des feuilles de calcul et des dossiers des employ\u00e9s.<\/p>\n<p>AAPI cr\u00e9e un flux de donn\u00e9es connect\u00e9.<\/p>\n<p>Au lieu de :<\/p>\n<p><strong>collecter \u2192 copier \u2192 calculer \u2192 v\u00e9rifier \u2192 ressaisir \u2192 envoyer<\/strong><\/p>\n<p>le processus devient :<\/p>\n<p><strong>enregistrer \u2192 v\u00e9rifier \u2192 approuver \u2192 exporter<\/strong><\/p>\n<p>Cela r\u00e9duit l&#8217;administration r\u00e9p\u00e9titive de la paie.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Qu&#8217;est-ce qu&#8217;AAPI PLAY ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI PLAY est l&#8217;environnement de traitement de la paie d&#8217;AAPI pour l&#8217;examen des performances des employ\u00e9s, l&#8217;approbation des heures de travail et la pr\u00e9paration des informations pour le secr\u00e9tariat social.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI peut-il utiliser les enregistrements de temps pour la paie ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. Les managers peuvent traiter les heures selon les enregistrements d&#8217;AAPI TIME.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;La paie peut-elle utiliser les heures de contrat ou Dimona ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. Les heures de contrat et Dimona peuvent \u00e9galement \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9es lors du traitement des performances des employ\u00e9s.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Les heures de travail peuvent-elles \u00eatre corrig\u00e9es manuellement ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. AAPI PLAY offre une option pour ajuster manuellement les heures si n\u00e9cessaire.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI se connecte-t-il aux secr\u00e9tariats sociaux ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. AAPI prend en charge les int\u00e9grations avec les secr\u00e9tariats sociaux et pr\u00e9pare les informations de paie pour l&#8217;exportation vers le partenaire appropri\u00e9.[\/vc_toggle][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/6&#8243;][wgl_button button_text=&#8221;D\u00e9couvrez AAPI&#8221; css_animation=&#8221;none&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Faapi.be%2Ffr%2Fdemo%2F|title:Demo&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_toggle title=&#8221;AAPI g\u00e8re-t-il les heures suppl\u00e9mentaires ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI peut interpr\u00e9ter diff\u00e9rents types d&#8217;heures de travail, y compris les heures suppl\u00e9mentaires, dans le cadre de son flux de travail de traitement de la paie.<\/p>\n<p><strong>Des heures travaill\u00e9es \u00e0 la paie<\/strong><\/p>\n<p>La paie devrait \u00eatre la derni\u00e8re \u00e9tape de votre processus de gestion du personnel \u2014 et non un nouveau projet administratif chaque mois.<\/p>\n<p>Avec AAPI, les informations sur les employ\u00e9s, les contrats, la planification et les enregistrements de temps sont rassembl\u00e9s dans AAPI PLAY.<\/p>\n<p>Examinez les heures. Approuvez les performances. Exportez les donn\u00e9es de paie. Envoyez-les \u00e0 votre secr\u00e9tariat social.[\/vc_toggle][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]\n<blockquote><p>Un flux de travail connect\u00e9 de l&#8217;employ\u00e9 \u00e0 la paie.<\/p><\/blockquote>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=&#8221;2803&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; alignment=&#8221;center&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=&#8221;FAQ &#8211; Logiciel de gestion de la paie Belgique | AAPI PLAY&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text] Simplifiez le traitement de la paie avec AAPI PLAY. Approuvez les heures de travail, traitez les heures suppl\u00e9mentaires et exportez les donn\u00e9es de paie directement vers votre secr\u00e9tariat social. [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;5\/6&#8243;][vc_toggle title=&#8221;Comment simplifier le traitement de la paie avec AAPI&#8221; [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2345,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"class_list":["post-2344","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2344","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2344"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2344\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4526,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2344\/revisions\/4526"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2345"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2344"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}