{"id":2135,"date":"2026-09-25T13:04:08","date_gmt":"2026-09-25T13:04:08","guid":{"rendered":"https:\/\/aapi.be\/faq-gestion-des-contrats\/"},"modified":"2026-10-26T14:18:53","modified_gmt":"2026-10-26T14:18:53","slug":"faq-gestion-des-contrats","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aapi.be\/fr\/faq-gestion-des-contrats\/","title":{"rendered":"FAQ : gestion des contrats"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\">[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=&#8221;FAQ &#8211; Logiciel de gestion des contrats de travail Belgique | AAPI&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]D\u00e9couvrez comment cr\u00e9er, signer, renouveler et g\u00e9rer les contrats de travail avec AAPI. Connectez les contrats aux donn\u00e9es des employ\u00e9s, \u00e0 la Dimona, au planning et \u00e0 la paie dans un flux de travail num\u00e9rique unique.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;5\/6&#8243;][vc_toggle title=&#8221;Comment g\u00e9rer les contrats de travail avec AAPI&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221; open=&#8221;true&#8221;]La cr\u00e9ation d\u2019un contrat de travail ne devrait pas n\u00e9cessiter une succession de documents Word, d\u2019e-mails, de pages imprim\u00e9es, de signatures, de scans et d\u2019administration manuelle.<\/p>\n<div id=\"attachment_2105\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-2105\" class=\"size-medium wp-image-1885\" src=\"https:\/\/aapi.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/aapi_contract1-300x200.jpg\" alt=\"Contrat AAPI\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/aapi.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/aapi_contract1-300x200.jpg 300w, https:\/\/aapi.be\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/aapi_contract1.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><p id=\"caption-attachment-2105\" class=\"wp-caption-text\">Contrat AAPI<\/p><\/div>\n<p>AAPI transforme la gestion des contrats en un flux de travail num\u00e9rique.<\/p>\n<p>Avec AAPI, les informations sur les employ\u00e9s peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour cr\u00e9er des contrats de travail, les envoyer directement aux employ\u00e9s, les faire signer num\u00e9riquement via AAPI ME et stocker les documents de mani\u00e8re centralis\u00e9e.<\/p>\n<p>Selon le type de contrat, le flux de travail contractuel peut \u00e9galement se connecter directement \u00e0 la Dimona et au planning.<\/p>\n<p>Le r\u00e9sultat est un processus beaucoup plus simple, allant des <strong>donn\u00e9es de l\u2019employ\u00e9 au contrat de travail sign\u00e9 et \u00e0 l\u2019employ\u00e9 actif<\/strong>.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Qu\u2019est-ce que la gestion des contrats avec AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]La gestion des contrats dans AAPI est le processus num\u00e9rique de cr\u00e9ation et de gestion des contrats de travail dans le cadre de votre gestion globale des effectifs.<\/p>\n<p>Au lieu de traiter le contrat comme un document autonome, AAPI le connecte aux autres informations et processus entourant l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<p>Ceux-ci incluent :<\/p>\n<ul>\n<li>informations personnelles de l\u2019employ\u00e9<\/li>\n<li>statut d\u2019emploi<\/li>\n<li>fonction<\/li>\n<li>dates du contrat<\/li>\n<li>horaire de travail<\/li>\n<li>heures contractuelles<\/li>\n<li>informations salariales<\/li>\n<li>Dimona<\/li>\n<li>signatures num\u00e9riques<\/li>\n<li>planning<\/li>\n<li>enregistrement du temps<\/li>\n<li>paie<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cela fait du contrat de travail une partie int\u00e9grante d\u2019un flux de travail RH connect\u00e9.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment cr\u00e9er un contrat de travail avec AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI utilise les informations sur les employ\u00e9s d\u00e9j\u00e0 disponibles dans la plateforme comme base pour la cr\u00e9ation de contrats.<\/p>\n<p>Un processus typique ressemble \u00e0 ceci :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Ajoutez ou s\u00e9lectionnez l\u2019employ\u00e9.<\/strong> Partez du dossier de l\u2019employ\u00e9 dans AAPI.<\/li>\n<li><strong>Assurez-vous que les informations sur l\u2019employ\u00e9 sont compl\u00e8tes.<\/strong> Les informations personnelles peuvent \u00eatre saisies num\u00e9riquement par l\u2019employ\u00e9 via AAPI ME ou r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es via la fonctionnalit\u00e9 de donn\u00e9es d\u2019employ\u00e9 disponible.<\/li>\n<li><strong>S\u00e9lectionnez le contrat ou le statut d\u2019employ\u00e9 appropri\u00e9.<\/strong> Choisissez la configuration de contrat qui s\u2019applique \u00e0 l\u2019employ\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Saisissez les informations du contrat.<\/strong> Selon le contrat, cela peut inclure les dates de d\u00e9but et de fin, la fonction, les informations salariales, les heures contractuelles et l\u2019horaire de travail.<\/li>\n<li><strong>Enregistrez le contrat.<\/strong> Une fois les informations requises saisies, le contrat est cr\u00e9\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Envoyez le contrat pour signature.<\/strong> Le contrat peut \u00eatre mis automatiquement \u00e0 la disposition de l\u2019employ\u00e9 via AAPI ME.<\/li>\n<li><strong>Compl\u00e9tez l\u2019administration connect\u00e9e.<\/strong> Pour les types de contrats o\u00f9 cela s\u2019applique, AAPI connecte la cr\u00e9ation de contrat avec la Dimona.<\/li>\n<li><strong>Utilisez l\u2019employ\u00e9 dans le planning.<\/strong> Une fois que le contrat devient actif, l\u2019employ\u00e9 peut \u00eatre inclus dans le flux de travail de planning pertinent.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cela connecte directement la gestion des contrats aux processus qui la pr\u00e9c\u00e8dent et la suivent.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quelles informations sur l\u2019employ\u00e9 sont utilis\u00e9es pour cr\u00e9er un contrat ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Un contrat correct commence par des informations d\u2019employ\u00e9 correctes.<\/p>\n<p>AAPI permet aux employ\u00e9s de fournir leurs propres d\u00e9tails personnels via AAPI ME. Les employeurs peuvent \u00e9galement utiliser des m\u00e9thodes num\u00e9riques prises en charge pour capturer les informations sur les employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Une fois ces informations disponibles, elles peuvent \u00eatre utilis\u00e9es lors de la pr\u00e9paration du contrat de travail.<\/p>\n<p>Cela \u00e9vite de transf\u00e9rer de mani\u00e8re r\u00e9p\u00e9t\u00e9e les m\u00eames informations d\u2019employ\u00e9 entre des documents et des applications distincts.<\/p>\n<p>Le principe est simple :<\/p>\n<p><strong>collecter les informations sur l\u2019employ\u00e9 une seule fois et les utiliser tout au long du flux de travail d\u2019emploi.<\/strong>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Les employ\u00e9s peuvent-ils signer leur contrat num\u00e9riquement ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s peuvent signer leurs contrats et documents num\u00e9riquement via l\u2019application <strong>AAPI ME<\/strong>.<\/p>\n<p>L\u2019employeur t\u00e9l\u00e9charge sa signature une seule fois. AAPI peut ensuite utiliser cette signature dans le processus contractuel, tandis que l\u2019employ\u00e9 signe le document concern\u00e9 via sa propre application.<\/p>\n<p>Cela supprime la s\u00e9quence traditionnelle :<\/p>\n<p><strong>imprimer \u2192 signer \u2192 scanner \u2192 envoyer par e-mail \u2192 stocker<\/strong><\/p>\n<p>Le document sign\u00e9 reste disponible num\u00e9riquement \u00e0 la place.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;O\u00f9 sont stock\u00e9s les contrats de travail ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI stocke les contrats et les documents num\u00e9riquement.<\/p>\n<p>Cela offre aux gestionnaires un emplacement central pour la documentation des employ\u00e9s au lieu d\u2019avoir des contrats r\u00e9partis dans des dossiers papier, des pi\u00e8ces jointes d\u2019e-mails ou des dossiers locaux.<\/p>\n<p>Le stockage num\u00e9rique centralis\u00e9 facilite \u00e9galement le maintien des informations contractuelles connect\u00e9es \u00e0 l\u2019employ\u00e9 auquel elles appartiennent.<\/p>\n<p>Pour les employ\u00e9s, les documents pertinents restent accessibles via l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me AAPI.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment la gestion des contrats se connecte-t-elle \u00e0 l\u2019onboarding des employ\u00e9s ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]La gestion des contrats d\u00e9coule naturellement du Staffing.<\/p>\n<p>Lorsqu\u2019un nouvel employ\u00e9 rejoint l\u2019organisation, AAPI peut l\u2019inviter \u00e0 fournir ses informations personnelles num\u00e9riquement via AAPI ME.<\/p>\n<p>Une fois ces informations compl\u00e9t\u00e9es, l\u2019employeur dispose des informations n\u00e9cessaires pour poursuivre la configuration du contrat de l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<p>Le flux de travail devient :<\/p>\n<p><strong>nouvel employ\u00e9 \u2192 donn\u00e9es de l\u2019employ\u00e9 \u2192 statut d\u2019emploi \u2192 contrat \u2192 signature<\/strong><\/p>\n<p>Au lieu que l\u2019onboarding et l\u2019administration des contrats se d\u00e9roulent dans des syst\u00e8mes s\u00e9par\u00e9s, les deux processus sont connect\u00e9s.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment la gestion des contrats se connecte-t-elle \u00e0 la Dimona ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Pour les types de contrats pris en charge, la cr\u00e9ation de contrat et la Dimona sont \u00e9troitement li\u00e9es dans AAPI.<\/p>\n<p>Lorsqu\u2019un contrat est cr\u00e9\u00e9, AAPI peut envoyer automatiquement la d\u00e9claration Dimona correspondante.<\/p>\n<p>Pour d\u2019autres types d\u2019emploi, le processus Dimona peut \u00eatre d\u00e9clench\u00e9 par la publication d\u2019un shift.<\/p>\n<p>Cela signifie que les employeurs n\u2019ont pas toujours \u00e0 traiter le contrat et la Dimona comme deux actions administratives sans lien.<\/p>\n<p>Le flux de travail exact d\u00e9pend du type de contrat utilis\u00e9.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quand un employ\u00e9 peut-il \u00eatre planifi\u00e9 ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]La date de d\u00e9but du contrat d\u00e9termine le moment o\u00f9 le contrat devient actif.<\/p>\n<p>\u00c0 partir de la date de d\u00e9but du contrat, l\u2019employ\u00e9 peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 dans le planning concern\u00e9.<\/p>\n<p>Cela cr\u00e9e une relation claire entre la <strong>Gestion des contrats<\/strong> et le <strong>Planning<\/strong> :<\/p>\n<p><strong>La gestion des contrats d\u00e9termine le cadre de l\u2019emploi. Le planning d\u00e9termine quand l\u2019employ\u00e9 travaille dans ce cadre.<\/strong><\/p>\n<p>Cette connexion est importante car l\u2019horaire doit refl\u00e9ter la configuration contractuelle de l\u2019employ\u00e9.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quelles informations contractuelles peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es dans AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Selon le type de contrat et le statut de l\u2019employ\u00e9, AAPI prend en charge des informations incluant :<\/p>\n<ul>\n<li>date de d\u00e9but<\/li>\n<li>date de fin<\/li>\n<li>statut de l\u2019employ\u00e9<\/li>\n<li>fonction<\/li>\n<li>anciennet\u00e9<\/li>\n<li>structure salariale<\/li>\n<li>salaire horaire ou mensuel le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<li>heures contractuelles<\/li>\n<li>horaires fixes ou variables<\/li>\n<li>pauses pay\u00e9es ou non pay\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les champs exacts disponibles d\u00e9pendent du type de contrat de travail.<\/p>\n<p>Cela permet aux informations contractuelles d\u2019alimenter les processus ult\u00e9rieurs tels que le planning et la paie.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI peut-il g\u00e9rer des contrats avec des horaires fixes ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui.<\/p>\n<p>Lorsqu\u2019un contrat utilise un horaire de travail fixe, l\u2019horaire de travail appropri\u00e9 peut \u00eatre li\u00e9 au contrat.<\/p>\n<p>Cet horaire de travail d\u00e9termine les heures contractuelles correspondantes.<\/p>\n<p>La configuration contractuelle peut donc \u00eatre connect\u00e9e \u00e0 la mani\u00e8re dont l\u2019employ\u00e9 sera ensuite planifi\u00e9.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI peut-il g\u00e9rer des contrats avec des horaires variables ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui.<\/p>\n<p>Pour les horaires de travail variables, le contrat peut d\u00e9finir le nombre d\u2019heures contractuelles tandis que l\u2019horaire r\u00e9el est g\u00e9r\u00e9 via le Planning.<\/p>\n<p>Cela cr\u00e9e un lien entre le nombre d\u2019heures contractuelles et l\u2019horaire op\u00e9rationnel hebdomadaire.<\/p>\n<p>AAPI peut donc soutenir les organisations o\u00f9 les temps de travail changent alors que le cadre d\u2019emploi contractuel reste d\u00e9fini.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quels types de contrats d\u2019employ\u00e9s AAPI peut-il g\u00e9rer ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI prend en charge plusieurs statuts d\u2019employ\u00e9s et de contrats.<\/p>\n<p>La disponibilit\u00e9 exacte d\u00e9pend de la situation d\u2019emploi concern\u00e9e et de la commission paritaire applicable, mais la documentation actuelle d\u2019AAPI inclut des flux de travail contractuels pour des employ\u00e9s tels que :<\/p>\n<ul>\n<li>employ\u00e9s permanents<\/li>\n<li>flexi-jobbers<\/li>\n<li>\u00e9tudiants<\/li>\n<li>travailleurs occasionnels<\/li>\n<li>certains statuts d\u2019emploi Article 17<\/li>\n<li>b\u00e9n\u00e9voles<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diff\u00e9rents statuts peuvent n\u00e9cessiter diff\u00e9rents flux de travail pour les contrats et la Dimona.<\/p>\n<p>Le statut appropri\u00e9 doit donc \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9 lors de la configuration du contrat de l\u2019employ\u00e9.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment fonctionnent les contrats pour les employ\u00e9s permanents ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Pour les travailleurs permanents, AAPI prend en charge les contrats \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e ou ind\u00e9termin\u00e9e.<\/p>\n<p>La configuration du contrat peut inclure des informations pertinentes telles que la fonction de l\u2019employ\u00e9, la p\u00e9riode du contrat, le salaire et l\u2019horaire de travail.<\/p>\n<p>Une fois le contrat cr\u00e9\u00e9, le processus Dimona associ\u00e9 peut \u00eatre d\u00e9clench\u00e9 et l\u2019employ\u00e9 re\u00e7oit le contrat via AAPI ME pour signature num\u00e9rique.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment AAPI g\u00e8re-t-il les contrats \u00e9tudiants ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI contient des flux de travail contractuels sp\u00e9cifiques pour les \u00e9tudiants.<\/p>\n<p>Selon la configuration, les contrats \u00e9tudiants peuvent fonctionner sur une p\u00e9riode d\u00e9finie ou \u00eatre li\u00e9s \u00e0 l\u2019emploi quotidien et aux shifts.<\/p>\n<p>Pour les contrats \u00e9tudiants bas\u00e9s sur une p\u00e9riode, le contrat court pendant la p\u00e9riode appropri\u00e9e et peut ensuite \u00eatre renouvel\u00e9 si n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Pour les flux de travail bas\u00e9s sur l\u2019emploi quotidien, la planification et la publication du shift peuvent faire partie du processus de contrat et de Dimona.<\/p>\n<p>C\u2019est un exemple de la fa\u00e7on dont AAPI lie la <strong>Gestion des contrats et le Planning<\/strong> au lieu de les traiter comme des activit\u00e9s administratives s\u00e9par\u00e9es.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment AAPI g\u00e8re-t-il les contrats flexi ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI prend \u00e9galement en charge les flux de travail pour les flexi-jobbers.<\/p>\n<p>Selon la configuration, le cadre contractuel et les d\u00e9clarations quotidiennes peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s via le syst\u00e8me.<\/p>\n<p>Les contrats qui doivent se poursuivre peuvent \u00e9galement \u00eatre renouvel\u00e9s ou prolong\u00e9s via la fonctionnalit\u00e9 correspondante.<\/p>\n<p>C\u2019est particuli\u00e8rement utile pour les entreprises qui travaillent r\u00e9guli\u00e8rement avec des arrangements d\u2019emploi flexibles.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Qu\u2019est-ce que le Contracts Wizard d\u2019AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Le <strong>Contracts Wizard<\/strong> d\u2019AAPI est con\u00e7u pour simplifier le renouvellement de plusieurs contrats \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e.<\/p>\n<p>Au lieu de prolonger les contrats individuellement par des actions manuelles r\u00e9p\u00e9titives, le Contracts Wizard peut aider \u00e0 traiter plusieurs renouvellements plus efficacement.<\/p>\n<p>Le flux de travail document\u00e9 peut inclure :<\/p>\n<p><strong>renouvellement de contrat \u2192 contrat envoy\u00e9 \u00e0 AAPI ME \u2192 signature de l\u2019employ\u00e9 \u2192 Dimona<\/strong><\/p>\n<p>C\u2019est particuli\u00e8rement utile pour les organisations comptant des \u00e9tudiants, des flexi-jobbers ou d\u2019autres employ\u00e9s dont les contrats doivent \u00eatre renouvel\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Plusieurs contrats peuvent-ils \u00eatre renouvel\u00e9s en m\u00eame temps ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui.<\/p>\n<p>Le Contracts Wizard a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 sp\u00e9cifiquement pour simplifier le renouvellement de plusieurs contrats \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e.<\/p>\n<p>Cela r\u00e9duit l\u2019administration RH r\u00e9p\u00e9titive lorsque plusieurs employ\u00e9s ont besoin de prolongations de contrat vers la m\u00eame p\u00e9riode.<\/p>\n<p>Les contrats renouvel\u00e9s peuvent ensuite suivre le flux de signature num\u00e9rique et de Dimona correspondant.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Que se passe-t-il lorsque les heures de travail changent ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Les contrats et le temps de travail r\u00e9el doivent parfois rester align\u00e9s.<\/p>\n<p>AAPI contient des fonctionnalit\u00e9s sp\u00e9cifiques pour les situations o\u00f9 les temps de travail des \u00e9tudiants diff\u00e8rent de l\u2019accord initial.<\/p>\n<p>Pour les flux de travail de contrats \u00e9tudiants pris en charge, AAPI peut g\u00e9n\u00e9rer un accord mis \u00e0 jour bas\u00e9 sur l\u2019heure de d\u00e9but et de fin r\u00e9elle.<\/p>\n<p>Le document mis \u00e0 jour peut ensuite \u00eatre propos\u00e9 \u00e0 l\u2019employ\u00e9 num\u00e9riquement via AAPI ME pour signature.<\/p>\n<p>Cela connecte les changements op\u00e9rationnels r\u00e9els \u00e0 l\u2019administration contractuelle n\u00e9cessaire.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment AAPI aide-t-il \u00e0 pr\u00e9venir les contrats non sign\u00e9s ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI inclut des notifications intelligentes concernant l\u2019administration des contrats.<\/p>\n<p>Par exemple, les employ\u00e9s et les employeurs peuvent \u00eatre inform\u00e9s lorsqu\u2019un contrat doit encore \u00eatre sign\u00e9.<\/p>\n<p>AAPI documente \u00e9galement une fonctionnalit\u00e9 qui peut emp\u00eacher un employ\u00e9 de pointer lorsque le contrat sign\u00e9 requis n\u2019est pas disponible, quand cette option est activ\u00e9e.<\/p>\n<p>Cela rapproche la gestion des contrats du <strong>Tracking<\/strong>.<\/p>\n<p>Au lieu de d\u00e9couvrir apr\u00e8s coup qu\u2019un document requis manquait, le syst\u00e8me peut signaler le probl\u00e8me au moment o\u00f9 l\u2019employ\u00e9 commence \u00e0 travailler.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment la gestion des contrats se connecte-t-elle au Planning ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Un contrat d\u00e9termine le cadre dans lequel l\u2019employ\u00e9 travaille.<\/p>\n<p>Le planning organise les shifts r\u00e9els.<\/p>\n<p>Une fois que le contrat concern\u00e9 devient actif, l\u2019employ\u00e9 peut \u00eatre planifi\u00e9 selon cette configuration contractuelle.<\/p>\n<p>Pour certains types de contrats, la publication d\u2019un shift d\u00e9clenche \u00e9galement une administration suppl\u00e9mentaire telle qu\u2019une Dimona quotidienne et le contrat correspondant.<\/p>\n<p>Le flux de travail peut donc devenir :<\/p>\n<p><strong>contrat \u2192 planning \u2192 shift \u2192 administration connect\u00e9e<\/strong>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment la gestion des contrats se connecte-t-elle au Tracking ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Une fois qu\u2019un employ\u00e9 commence \u00e0 travailler, AAPI TIME enregistre son temps de travail r\u00e9el.<\/p>\n<p>Dans certains flux de travail, les diff\u00e9rences entre les heures de travail pr\u00e9vues et r\u00e9elles peuvent avoir des cons\u00e9quences sur la documentation d\u2019emploi associ\u00e9e.<\/p>\n<p>C\u2019est pourquoi AAPI ne traite pas les contrats, les horaires et le suivi du temps comme des processus compl\u00e8tement s\u00e9par\u00e9s.<\/p>\n<p>Ils forment des \u00e9tapes cons\u00e9cutives au sein d\u2019un m\u00eame flux de travail d\u2019emploi.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Comment la gestion des contrats se connecte-t-elle \u00e0 la Paie ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Les informations contractuelles fournissent des donn\u00e9es importantes pour la paie.<\/p>\n<p>La fonction de l\u2019employ\u00e9, son statut d\u2019emploi, les informations salariales, les heures contractuelles et l\u2019arrangement de travail font tous partie du processus global de paie.<\/p>\n<p>AAPI lie l\u2019administration des employ\u00e9s, les contrats, le planning et l\u2019enregistrement du temps aux processus de paie et aux secr\u00e9tariats sociaux.<\/p>\n<p>Le flux de travail complet devient :<\/p>\n<p><strong>staffing \u2192 gestion des contrats \u2192 planning \u2192 tracking \u2192 paie<\/strong><\/p>\n<p>Chaque \u00e9tape utilise les informations \u00e9tablies plus t\u00f4t dans le processus.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Les contrats peuvent-ils \u00eatre g\u00e9r\u00e9s depuis un smartphone ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]L\u2019application employeur d\u2019AAPI permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s importantes de gestion des effectifs depuis un smartphone.<\/p>\n<p>La propre documentation d\u2019AAPI stipule sp\u00e9cifiquement que les gestionnaires peuvent cr\u00e9er des contrats \u00e0 partir de l\u2019application employeur.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s utilisent AAPI ME pour recevoir et signer num\u00e9riquement leurs documents.<\/p>\n<p>Cela signifie que le flux de travail contractuel ne d\u00e9pend pas enti\u00e8rement de la pr\u00e9sence des deux parties devant un ordinateur.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Pourquoi utiliser AAPI au lieu de Word, des e-mails et des contrats papier ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Un document Word peut cr\u00e9er un contrat.<\/p>\n<p>Mais il ne connecte pas automatiquement ce contrat au reste du flux de travail de l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<p>Avec des outils s\u00e9par\u00e9s, le processus peut devenir :<\/p>\n<p><strong>donn\u00e9es de l\u2019employ\u00e9 \u2192 Word \u2192 PDF \u2192 e-mail \u2192 signature \u2192 scan \u2192 stockage \u2192 Dimona \u2192 planning<\/strong><\/p>\n<p>Chaque transfert cr\u00e9e une action administrative suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n<p>AAPI rapproche ces \u00e9tapes :<\/p>\n<p><strong>donn\u00e9es de l\u2019employ\u00e9 \u2192 contrat \u2192 signature num\u00e9rique \u2192 Dimona \u2192 planning<\/strong><\/p>\n<p>Le contrat devient une partie du processus de gestion des effectifs plut\u00f4t qu\u2019un document autonome.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quelle est la diff\u00e9rence entre le Staffing, la Gestion des contrats et le Planning ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Les trois processus r\u00e9pondent \u00e0 trois questions diff\u00e9rentes.<\/p>\n<p><strong>Staffing :<\/strong> Qui travaille pour nous ?<\/p>\n<p><strong>Gestion des contrats :<\/strong> Sous quel accord d\u2019emploi travaillent-ils ?<\/p>\n<p><strong>Planning :<\/strong> Quand travaillent-ils ?<\/p>\n<p>AAPI connecte les trois.<\/p>\n<p>Les informations sur les employ\u00e9s collect\u00e9es lors du Staffing peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour cr\u00e9er le contrat. Le contrat actif fournit ensuite le cadre pour le Planning.<\/p>\n<p>Ensemble, ils forment le d\u00e9but du flux global de gestion des effectifs.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;\u00c0 qui s\u2019adresse AAPI Gestion des contrats ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI Gestion des contrats est pertinent pour les organisations qui cr\u00e9ent, signent, renouvellent ou g\u00e8rent r\u00e9guli\u00e8rement des contrats d\u2019employ\u00e9s et souhaitent que ces contrats soient connect\u00e9s \u00e0 leur administration quotidienne des effectifs.<\/p>\n<p>C\u2019est particuli\u00e8rement pertinent dans les environnements utilisant diff\u00e9rents statuts d\u2019employ\u00e9s ou des effectifs changeant fr\u00e9quemment, y compris l\u2019h\u00f4tellerie, les restaurants, les caf\u00e9s et bars, les \u00e9v\u00e9nements et le catering, ainsi que d\u2019autres entreprises op\u00e9rationnelles soutenues par AAPI.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quels sont les principaux avantages de la gestion des contrats avec AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]AAPI int\u00e8gre la gestion des contrats dans le m\u00eame environnement que l\u2019employ\u00e9 et le travail qu\u2019il effectue.<\/p>\n<p>Cela signifie que les entreprises peuvent connecter :<\/p>\n<p><strong>donn\u00e9es de l\u2019employ\u00e9 \u2192 statut d\u2019emploi \u2192 contrat \u2192 signature \u2192 Dimona \u2192 planning \u2192 tracking \u2192 paie<\/strong><\/p>\n<p>Au lieu de d\u00e9placer manuellement les informations entre des syst\u00e8mes s\u00e9par\u00e9s, le contrat fait partie d\u2019un flux de travail num\u00e9rique unique.<\/p>\n<p>Le principe central est simple :<\/p>\n<p><strong>Cr\u00e9ez le contrat une seule fois. Connectez-le \u00e0 tout ce qui suit.<\/strong>[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Puis-je cr\u00e9er des contrats de travail avec AAPI ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. AAPI permet aux employeurs de cr\u00e9er des contrats d\u2019employ\u00e9s num\u00e9riquement en utilisant les informations sur l\u2019employ\u00e9 et l\u2019emploi disponibles dans la plateforme.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Les employ\u00e9s peuvent-ils signer des contrats num\u00e9riquement ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. Les contrats peuvent \u00eatre envoy\u00e9s aux employ\u00e9s via AAPI ME, o\u00f9 ils peuvent les signer num\u00e9riquement.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;L\u2019employeur doit-il signer chaque contrat manuellement ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]L\u2019employeur peut t\u00e9l\u00e9charger sa signature dans AAPI afin qu\u2019elle puisse \u00eatre utilis\u00e9e dans le flux de documents num\u00e9riques.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;La cr\u00e9ation d\u2019un contrat d\u00e9clenche-t-elle la Dimona ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Pour plusieurs types de contrats pris en charge, la cr\u00e9ation du contrat d\u00e9clenche automatiquement la d\u00e9claration Dimona correspondante. Pour d\u2019autres flux de travail, tels que certains contrats quotidiens, la Dimona peut \u00eatre d\u00e9clench\u00e9e par la publication du shift correspondant.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;Quand puis-je commencer \u00e0 planifier un nouvel employ\u00e9 ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Un employ\u00e9 peut \u00eatre inclus dans le planning \u00e0 partir de la date \u00e0 laquelle le contrat concern\u00e9 devient actif.[\/vc_toggle][vc_toggle title=&#8221;AAPI connecte-t-il les contrats \u00e0 la paie ?&#8221; size=&#8221;right&#8221; color=&#8221;triangle&#8221;]Oui. Les informations contractuelles font partie du flux de travail connect\u00e9 d\u2019AAPI, de l\u2019administration des employ\u00e9s au planning et \u00e0 l\u2019enregistrement du temps jusqu\u2019\u00e0 la paie.<\/p>\n<p><strong>Des donn\u00e9es de l\u2019employ\u00e9 au contrat sign\u00e9. Sans la paperasse.<\/strong><\/p>\n<p>Les contrats de travail sont essentiels.<\/p>\n<p>La paperasse qui les entoure ne doit pas l\u2019\u00eatre.<\/p>\n<p>Avec AAPI, les informations sur les employ\u00e9s, la cr\u00e9ation de contrats, les signatures num\u00e9riques, la Dimona et le planning font partie d\u2019un processus connect\u00e9 unique.<\/p>\n<p>Cr\u00e9ez le contrat. Envoyez-le num\u00e9riquement. Faites-le signer. Stockez-le de mani\u00e8re centralis\u00e9e. Connectez-le aux prochaines \u00e9tapes de l\u2019employ\u00e9.[\/vc_toggle][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/6&#8243;][wgl_button button_text=&#8221;D\u00e9mo&#8221; css_animation=&#8221;none&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Faapi.be%2Ffr%2Fdemo%2F|title:Demo&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]\n<blockquote><p><strong>G\u00e9rez les contrats des employ\u00e9s num\u00e9riquement avec AAPI.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=&#8221;2507&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; alignment=&#8221;center&#8221;][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=&#8221;FAQ &#8211; Logiciel de gestion des contrats de travail Belgique | AAPI&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221;][vc_column_text]D\u00e9couvrez comment cr\u00e9er, signer, renouveler et g\u00e9rer les contrats de travail avec AAPI. Connectez les contrats aux donn\u00e9es des employ\u00e9s, \u00e0 la Dimona, au planning et \u00e0 la paie dans un flux de travail num\u00e9rique unique.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;5\/6&#8243;][vc_toggle title=&#8221;Comment g\u00e9rer les contrats [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2105,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"class_list":["post-2135","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2135","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2135"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2135\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4527,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2135\/revisions\/4527"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2105"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aapi.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2135"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}